Ya sea que sea nuevo en dar presentaciones en línea o un veterano experimentado, aquí hay algunos consejos que llevarán su próxima presentación a la estratosfera.
Empiece a aprender todo lo que necesita saber sobre el trabajo remoto.
¿Tiene una presentación en línea próxima? He realizado cientos de presentaciones virtuales, desde presentaciones de YouTube hasta presentaciones para Microsoft. Y desde mi experiencia, las presentaciones en línea son un juego de pelota diferente a las presenciales.
En este artículo, compartiré mis 12 consejos y trucos principales para evitarle problemas y lograr su próxima presentación.
¿Qué es una presentación en línea?Una presentación en línea es un discurso o charla preparada en la que una persona o un grupo brinda información, presenta una nueva idea o presenta un nuevo producto o servicio a través de una videollamada. Las presentaciones en línea se dan a una audiencia, generalmente en un entorno empresarial.
¿Listo para sumergirte en los consejos? ¡Vamos!
Las presentaciones virtuales son como tomar un vuelo en un avión. El principio y el final son muy importantes, pero el medio es un poco borroso.
Por eso, si va a priorizar cualquier parte de su presentación, es mejor que gaste la mayor parte de su energía en el primer y último minuto. Centrémonos en los primeros momentos.
El comienzo de su presentación es fundamental porque establece el tono: una buena primera impresión lo hace sentir seguro y su audiencia relajada. Este impulso hacia adelante se trasladará a la parte central de su presentación, donde presentará la mayor parte de sus datos / estadísticas / información, por lo que si no logra su primera impresión, no obtendrá ese impulso hacia adelante que necesita para el resto de su presentación.
¡Y créeme, la gente te juzga casi instantáneamente! Esto es lo que la ciencia tiene que decir sobre las primeras impresiones:
A 2017 Estudio de la Universidad de Toronto descubrió que los observadores tardan tan solo 5 segundos en determinar si una persona es carismática o no.
Por lo tanto, cuando realice una presentación en línea, debe intentar que su comienzo sea lo más libre de errores y fluido posible. Esto incluye estar preparado y eliminar posibles obstáculos:
¿Qué significa esta mala ortografía de Isaac? IISSAAQQ es sinónimo de las mejores formas de iniciar una presentación en línea:
El final es la parte en la que su audiencia está (con suerte) feliz de que la presentación haya terminado, y sienten que han aprendido algo o se sienten inspirados para cambiar. Si ha llegado tan lejos en su presentación, lo ÚLTIMO que quiere hacer es colapsar y quemar. Así que aquí hay algunos consejos para hacer una presentación asombrosa que permanecerá en la mente de su audiencia mucho después de que haya terminado.
¿Sabías que los rostros son atractivos para los humanos? Un estudio de Richard Fantz demostró que los bebés miran el doble de tiempo a los rostros humanos. Simplemente nacemos intrínsecamente con una atracción por los rostros. En resumen: amamos los rostros humanos, y el tuyo no es una excepción.
Si está dando una presentación en línea o incluso participando en una videollamada por primera vez con su nuevo contacto de red en línea, un aumento súper fácil en su factor de simpatía es simplemente mostrar su cara. Muchos programas de videollamadas como Zoom o Skype le permiten compartir su pantalla mientras también muestra su rostro. A continuación, se muestra un ejemplo de mi cara en un seminario web que organicé sobre cómo prosperar en un lugar de trabajo digital:
Tipo profesional: incluso puede llevarlo a un nivel superior haciendo una copia de seguridad de su cámara web. ¡Esto te permite mostrar mejor tu lenguaje corporal! De hecho, una de las claves no verbales más importantes para el carisma es tu gestos con las manos . En el estudio de Toronto mencionado anteriormente, los observadores ni siquiera necesitaron oír un presentador hablando; ¡todo lo que tenían que hacer era ver su lenguaje corporal! Así de poderoso es realmente el lenguaje corporal. ¡Así que empuja hacia atrás tu computadora, teléfono o cámara para que se vean tus manos y la parte superior del torso!
Cuando usa sus manos, también puede beneficiarse de lo siguiente:
¿Quieres más consejos sobre cómo hacer una mejor videollamada? ¡Aquí están nuestros 15 consejos para una mejor videollamada!
Sentarse es genial. ¡Estar de pie es aún mejor! Un gran error que cometen muchos presentadores virtuales es sentarse en lugar de pararse.
Cuando se pone de pie, puede utilizar todo el rango de su respiración profunda, aumentando así su potencia vocal. Podrá proyectar su voz más fuerte y más profunda, y tendrá una variación vocal más fuerte cuando esté de pie. Estar de pie también te ayuda a transmitir de forma natural una postura más poderosa si tu pecho está hacia arriba y tu espalda está recta.
Si puede, intente utilizar un escritorio de pie a su favor. Si no tiene un escritorio de pie, puede usar la encimera de la cocina u otra posición más alta para colocar su computadora portátil. Si es absolutamente necesario que se siente, recuerde mantener la espalda recta durante toda la presentación.
¿Su presentación en línea contiene una sugerencia jugosa, un gran consejo o un obsequio gratis?
Considere distribuirlo en los primeros 5 minutos de su presentación en lugar de mantenerlo hasta el final. ¡Esto le dará a su audiencia un pequeño impulso de dopamina de motivación para seguir escuchando su presentación!
En pocas palabras, las personas están obligadas a devolver a los demás la forma de comportamiento, obsequio o servicio que recibieron primero.
- Robert Cialdini, autor de Influencia
¿Alguna vez se ha preguntado cuál es la mejor manera de utilizar elementos visuales en su presentación en línea? Las ayudas visuales se utilizan para:
¡Intento usar imágenes en TODAS mis presentaciones en línea! La cuestión es que es muy difícil mantener a la audiencia comprometida y libre de distracciones, especialmente si están en línea. Entonces, si está aburriendo a su audiencia al usar largas listas de palabras ... su mensaje no se transmitirá. Según John Medina, autor de Reglas del cerebro :
Por lo tanto, no hay manera más fácil de recordar su información que agregar elementos visuales. A continuación, se muestran algunos ejemplos de elementos visuales que puede utilizar en sus presentaciones:
En mis artículos, me gusta usar cómics con figuras de palitos dibujados a mano. ¡Eso es porque son divertidos y atractivos! También ayudan a identificar partes importantes de información que quiero que mis lectores se lleven.
Por ejemplo, aquí hay un hecho aleatorio que quizás no conocías:
Los caimanes no solo comen carne; ¡Ellos también comen fruta!
Interesante, ¿verdad? Ahora aquí hay una imagen para De Verdad conducir en ese hecho:
Lo sé, no es la mejor película de la historia (¡culpo a mi falta de habilidades artísticas!). Pero, ¿ves cómo agregar una imagen simple realmente puede solidificar un fragmento de información? Recordarás este hecho mucho más tiempo viendo una imagen en lugar de simplemente leerla o escucharla.
Ahora aproveche el poder de los elementos visuales y utilícelo para su beneficio: si está dando una presentación comercial en línea, agregar algunos elementos visuales clave a lo largo de su presentación puede ayudarlo a impulsar esos De Verdad puntos importantes.
Si está debatiendo si debe usar un elemento visual, aquí hay una lista de verificación rápida para preguntarse:
Si su elemento visual no cumple con uno de los elementos de la lista de verificación anterior, es mejor cortarlo. Y aquí hay algo importante que puede escribir para cada elemento visual que agregue a su diapositiva:
El propósito de este elemento visual es ___.
Si el propósito no es lo suficientemente claro, considere eliminar el elemento visual. Recuerde: las imágenes solo deben AGREGAR valor a su diapositiva, no quitarlo.
Una de las principales desventajas de las presentaciones en línea es que es difícil atraer a la audiencia. Además de las imágenes bien ubicadas, puede agregar un elemento de interacción a sus presentaciones virtuales para hacer que su audiencia esté más interesada. Aquí hay algunas ideas para presentaciones interactivas:
Una excelente manera de aumentar la participación de la audiencia es usar accesorios físicos.
¿Cómo se usan los accesorios en una presentación en línea? Los accesorios deben usarse para explicar un concepto difícil, demostrar un producto, crear humor o ser memorable. Siempre deben apoyar su presentación y no distraer la atención de ella. Y la clave para usar accesorios en línea es primero asegurarse de que las personas realmente puedan VER su accesorio.
Esto significa que si estás en una videollamada, evita usar objetos pequeños que no todos puedan ver. Si es necesario, puede dejar de compartir la pantalla momentáneamente y pasar a la transmisión de video en vivo para que la audiencia pueda concentrarse en su accesorio.
Tipo profesional: No muestre el accesorio hasta que lo necesite. Un mal movimiento es regalar los bienes y llevarlos inmediatamente, ¡haciendo que su audiencia permanezca en suspenso y se distraiga durante su presentación!
Una cosa interesante que podría hacer durante su presentación es incluir las opiniones de su audiencia mediante encuestas. Si estoy dando una presentación, puedo insertar un pequeño cuestionario con una lista de posibles respuestas que mi audiencia puede luego votar. ¡Es realmente interesante ver cuántas personas eligen la respuesta correcta (o incorrecta)!
Si desea saber cómo crear cuestionarios increíbles para su presentación, consulte nuestra sección de software a continuación.
Una técnica que me encanta usar para una mejor interacción es simplemente hacer preguntas.
Por ejemplo, si tiene un producto existente sobre el que está discutiendo, es posible que desee preguntarle a su equipo: ¿Cuáles son algunas de las quejas comunes de los clientes sobre este artículo? Luego, su equipo dará sus respuestas, presentando ideas sobre algunas quejas comunes de los clientes.
Aquí es donde se pone bueno ...
Luego puede pasar a la siguiente diapositiva que trata estos problemas individualmente. ¡Bam! Has hecho dos cosas:
¡Niiiice, un combo dos por uno!
¿Qué sucede cuando hablas de las mismas cosas una y otra vez en una presentación? Una audiencia aburrida, eso es seguro. Y un montón de mortadela al lado.
Repitiendo lo mismo. Hechos que no necesitan estar ahí. Palabras adicionales que le cansan los ojos o le resultan difíciles de leer.
A esto lo llamo Presentación Bolonia. Y NO es el buen tipo de mortadela (¿hay siquiera un buen tipo?). La presentación de Bolonia incluye:
Su objetivo es hacer que las diapositivas de su presentación sean lo más pequeñas posible, conservando la información más esencial posible. Incluso puede escribir notas en las tarjetas de notas para ayudarlo a explicar los puntos que tiene en su presentación o memorizar lo que dirá por completo.
Las presentaciones en línea deben ser simples y directas, como presentaciones en vivo. La mayor diferencia aquí es que su audiencia probablemente forzará la vista, tratando de mirar sus pantallas de computadora (potencialmente pequeñas) mientras realiza una presentación.
Por eso es esencial para cortar la mortadela. Normalmente hago este paso después de crear la mayor parte de mi presentación, pero antes de practicarla. Hablando de practicar, pasemos al siguiente paso ...
Lo mejor de hacer presentaciones en línea es que puedes practicar todo en la comodidad de tu hogar. Puede practicar en la misma sala en la que se presentará, con la misma iluminación, con la misma configuración de computadora y todo. Cuando practique, utilice la función de grabación de pantalla. El registro de pantalla es una necesidad absoluta, especialmente para equipos virtuales. La mayoría de las computadoras Mac y Windows más nuevas ya tienen una función de registro de pantalla incorporada.
Al revisar sus grabaciones de video, tenga en cuenta lo siguiente:
Incluso puede enviar su presentación a un amigo o familiar para que la revisen cuando le resulte conveniente. ¡Hurra por la tecnología!
Al realizar una presentación en línea, debe tener las herramientas adecuadas para el trabajo. Hay muchas herramientas de presentación, existen herramientas para:
Dependiendo de sus necesidades, deberá elegir las herramientas adecuadas para su presentación virtual. Recomiendo elegir una herramienta para crear su presentación y agregar herramientas visuales en el camino, según sus necesidades. Aquí están 5 de mis herramientas de presentación en línea favoritas que utilizo:
Pixabay es, con mucho, mi herramienta de búsqueda de imágenes favorita. Este sitio tiene más de 1.7 millones de imágenes y videos de archivo de alta calidad gratuitos que puede usar para insertar en su presentación virtual. Usar una imagen de archivo es una excelente manera de dividir el texto, agregar un poco de emoción y hacer que sus presentaciones sean un poco más emocionantes.
Cuando uso Canva, siento que me han dado una varita mágica de diseño. Esto se debe a que hay un montón de infografías, logotipos, imágenes, carteles e incluso plantillas de presentación gratuitas que puede usar y personalizar a su gusto. ¡Y son sorprendentemente de alta calidad por ser gratis! ¡Canva incluso tiene una sección para Fondos virtuales de Zoom que puedes agregar a tu videollamada cuando haces tu presentación en línea!
¿He mencionado que es gratis? Yo uso la versión Premium, ¡aunque la versión gratuita también es genial!
Aquí está uno que mencioné anteriormente en el artículo. ¡Este es un gran software que utilizo para crear encuestas y cuestionarios en vivo para mis presentaciones virtuales! Ya sea que se trate de una prueba de opción múltiple, una prueba de verdadero / falso o simplemente una encuesta general de preguntas y respuestas, los usuarios pueden participar en sus computadoras, teléfonos o tabletas. Es muy fácil de usar y también se integra fácilmente con Keynote.
Quiere eliminar los ruidos molestos ¿completamente? A veces eso no es posible. Pero lo más parecido que he encontrado para ayudar es Krisp. Krisp es un software de uso gratuito (¡hasta 120 minutos a la semana!) Y funciona bloqueando todos los ruidos de fondo para que otros miembros de la teleconferencia solo puedan escuchar su voz. Puedes descargarlo e instalarlo, ¡pero yo uso la extensión de Chrome! Realmente vale la pena intentarlo si hay mucho ruido en la casa.
Aquí está la pregunta de oro: ¿Debería hacer una presentación en línea de Keynote o una de Microsoft PowerPoint? Como tengo una Mac, uso Keynote. Es intuitivo, fácil de usar y ya está integrado en todas las computadoras Mac. Keynote tiene un montón de plantillas de presentación que puede usar, ¡e incluso puede crear tablas y gráficos en la propia aplicación! Para mí, Keynote es un deber para mis necesidades de creación de presentaciones.
Recopilé una lista de las mejores herramientas que usa mi equipo. Puedes consultarlos aquí:
15 mejores herramientas remotas
¿Alguna vez has practicado paracaidismo? Incluso si no lo ha hecho, puede imaginarse esa sensación de hoyo en el estómago al saltar de un avión. Y si eres tímido o un introvertido natural , dar presentaciones no es tan diferente a hacer paracaidismo.
Después de dar cientos de presentaciones, tanto en persona como en línea, mi mejor consejo para quienes tienen ansiedad por las presentaciones es que dejen de intentar deshacerse de ese miedo. Eso es porque ese miedo probablemente Nunca te vayas .
Pero aquí está el lado positivo: el miedo lo hace mejorar. Cuanto más realice presentaciones y se sienta cómodo hablando frente a la gente, menos presentaciones tendrá chupar . Si odias hacer presentaciones como lo hice una vez, es posible que incluso te encanten, una vez que aprendas a caminar con confianza y tengas el poder de influencia como piensa la gente, te sientes como si estuvieras en la cima del mundo.
¿Y esa sensación de hoyo en el estómago? Se convierte en un buen miedo, del tipo que te hace esperar a dar presentaciones! Y cuantas más presentaciones hagas, mejor saldrás.
La vida es mejor cuando desarrollas tus habilidades sociales. Como una persona incómoda en recuperación, estaba terrible en la socialización, ¡a menudo me encerraba en el baño en las fiestas solo para evitar la conversación! Pero ahora, quiero inspirar a la gente a hacerse cargo de situaciones sociales porque sé que las habilidades sociales son las clave a una vida más feliz y productiva. Por eso di todos mis secretos sobre cómo ser ridículamente agradable en el capítulo 5 de mi libro. ¿Interesado? Aquí tiene un obsequio gratuito para usted hoy. Haga clic aquí para obtener el primer capítulo gratuito de Cautivar !
¡Enhorabuena, ha llegado a su destino!
Como agradecimiento por llevarme este vuelo de Science of People, me gustaría compartir con ustedes algunas bonificaciones para llevar sus habilidades de presentación al siguiente nivel.
A continuación, se muestran algunas técnicas que quizás desee dominar:
Con demasiada frecuencia terminamos usando los mismos guiones sociales de siempre y haciendo a la gente las mismas preguntas una y otra vez. Si desea hacer un rompehielos en equipo antes, durante o después de su presentación, use mi lista de iniciadores de conversación:
57 iniciadores de conversación asesinos
Las personas que no se sienten seguras a menudo creen que la confianza es algo con lo que nacemos. No es . La confianza es una habilidad que se puede desarrollar. Si está nervioso por su presentación, intente aumentar su confianza con estas técnicas científicas:
11 estrategias científicas para una mayor confianza
No todo el mundo puede trabajar desde casa. Pero si encuentra una manera de hacerlo correctamente, puede obtener beneficios asombrosos. Consulte los 7 problemas mortales de trabajar en casa y cómo combatirlos:
Cómo trabajar desde casa con éxito en 7 pasos
Finalmente, preparé una guía sobre cómo administrar equipos remotos. Si lidera un equipo de trabajadores remotos, esta es una guía que no debe perderse. Compruébalo aquí:
12 consejos fiables para gestionar empleados remotos
Esto es parte de nuestra Guía de trabajo remoto. Haga clic aquí para obtener más información.Empiece a aprender todo lo que necesita saber sobre el trabajo remoto.