14 consejos de productividad únicos: cómo ser más productivo con menos esfuerzo

Tabla de contenido

  1. # 1: use sus ritmos para ser más productivo
  2. # 2: Aprenda a trabajar y leer más rápido
  3. # 3: El consejo de productividad más extraño que escuchará hoy
  4. # 4: use un dominó para ser más productivo en el trabajo
  5. # 5: Haga una mejor lista de tareas pendientes
  6. # 6: Use el diálogo interno productivo
  7. # 7: trabajar con trozos
  8. # 8: Crea una lista de descanso
  9. # 9: Sea feliz y productivo en el trabajo con Mindfulness
  10. # 10: Obtenga una gran rutina matutina y vespertina
  11. # 11: Hackea tus hábitos de productividad
  12. # 12: replantea tu estrés
  13. # 13: Utilice el establecimiento de objetivos basados ​​en la ciencia
  14. # 14: Encuentra tu única cosa

¿Está luchando con su productividad? ¿Quieres ser más productivo y feliz en el trabajo?



A encuesta realizado por Microsoft encontró que la mayoría de las personas son improductivas en el trabajo la friolera de 17 horas por semana de un promedio de 45 horas semanales de trabajo.

Con tantas horas improductivas, no es de extrañar que las personas luchen por lograr los resultados que desean.



Queríamos saber cómo personas como tú y yo podemos alcanzar niveles extraordinarios de productividad y ser más felices mientras trabajas. Entonces, recurrimos a la ciencia de la productividad para averiguarlo.

Aquí hay algunas estrategias llenas de acción que lo ayudarán a ser más productivo.

# 1: use sus ritmos para ser más productivo

El momento en el que elige realizar una tarea es increíblemente importante. No todos los tiempos son iguales. Piense en sus tareas diarias y semanales típicas y haga una lista básica. Los míos son:

  • Correos electrónicos
  • Escribiendo artículos
  • Filmar videos
  • Lluvia de ideas / Estrategias
  • Llamadas de equipo
  • Podcast + entrevistas a los medios

Ahora piense en cuándo se desempeña mejor en estas tareas. Por ejemplo, solía hacer todo mi correo electrónico a primera hora de la mañana. Entonces encontré esta fascinante investigación. En Sexo Sueño Comer Beber Sueño: Un día en la vida de tu cuerpo , Jennifer Ackerman explica que las hormonas que necesitamos para sentirnos productivos se liberan en función de los ritmos circadianos, ciclos naturales que atraviesan nuestros cuerpos para llevar a cabo las funciones diarias. Su investigación muestra que nuestros cerebros están más alerta entre 2,5 y 4 horas después de despertar . Este es el momento del día en que su cuerpo libera la mayor cantidad de hormonas cerebrales para ayudarlo a resolver problemas, generar ideas y realizar un trabajo meticuloso.

¡Estaba desperdiciando todo este buen jugo! Estaba más fresco por la mañana y realmente no necesitaba esa energía para correos electrónicos tontos. Era mucho mejor pasar mis tardes cansadas acorralando correos electrónicos y poniendo mi jugo matutino en la escritura y la elaboración de estrategias.

Pasos de acción:

  • Mire sus tareas y asígneles tiempos ideales. También puede pensar en qué día de la semana es mejor. Por ejemplo, encuentro que las reuniones de equipo los lunes no son tan productivas porque no ha pasado suficiente tiempo de la semana para revisar. Una vez que haya dividido las tareas y los horarios, comience a modificar su horario para adaptarlo.
  • Una divertida herramienta llamada Pausa de la bandeja de entrada puede ayudar a evitar distracciones al evitar temporalmente que los correos electrónicos entrantes lleguen a su bandeja de entrada.
  • La mañana también es un buen momento para intercambiar ideas con los equipos. Hay un fenómeno loco llamado efecto de moralidad matutina donde la investigación ha demostrado que una persona tiende a tener una fuerte conciencia moral y autocontrol por la mañana, pero esto disminuye a medida que avanza el día. Se cree que esto sucede porque nuestra capacidad de autocontrol puede comenzar a deteriorarse a lo largo del día a medida que tomamos más y más decisiones. Habiendo dicho esto, intente hacer todos los juicios éticos y estratégicos con su equipo y colegas por la mañana, mientras la mente y la conciencia moral de todos aumentan.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 2: Aprenda a trabajar y leer más rápido

Una de las mejores inversiones que hice fue aprender a lectura de velocidad . El verano antes de mi primer año de universidad, estaba sentada con un amigo de la familia a quien admiraba mucho. Le pregunté si había algo que debería hacer antes de la universidad para tener más éxito. Ella no dudó en responder:

Aprenda a leer rápido. Le ahorrará cientos de horas a lo largo de los años.

Ella tenía razón. Pasé algunas semanas aprendiendo a leer velozmente, y siempre terminé con mi lectura antes que mis compañeros de estudios Y le doy crédito a mi lectura veloz por haber cursado una doble especialización en Emory. No hay forma de que hubiera tenido tiempo de otra manera.

Algunas habilidades que puedes aprender te devolverán el tiempo. Encuéntrelos y perfeccione.

Estos pueden requerir una inversión inicial de tiempo, pero devolverán tiempo en el futuro.

Pasos de acción : Aquí hay algunas ideas sencillas para acelerar su vida y ser más productivo.

  • Aprenda los atajos de teclado - para Gmail , por Ventanas , por Mac .
  • Utilice nuestro impresionante guía para la lectura rápida como un campeón.
  • Reorganice su escritorio y la pantalla de inicio de su teléfono según el tiempo. ¿Cuáles son las aplicaciones y los documentos que necesita con más frecuencia?
  • Acelera tu ratón - ¡Parece pequeño, pero creo que me ahorro una hora a la semana!

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 3: El consejo de productividad más extraño que escuchará hoy

No hay nada que nos guste más aquí en Science of People que la ciencia peculiar. Y este definitivamente cuenta ... Los estudios demuestran que masticar chicle puede aumentar su productividad:

Masticar chicle tiene efectos increíbles:

  • Acelera el rendimiento. Se ha descubierto que masticar chicle acelera el tiempo de reacción hasta en un 10 por ciento.
  • Aumenta las habilidades cognitivas. Los psicólogos de la Universidad de St. Lawrence realizaron una experimentar con más de 150 estudiantes para estudiar los efectos del chicle en las capacidades cognitivas. Los estudiantes a los que se les dio chicle para masticar antes de tomar una serie de pruebas obtuvieron puntuaciones más altas que los que masticaron chicle durante las pruebas o no lo hicieron en absoluto. Los psicólogos creen que este aumento en el rendimiento se debe a que masticar despierta el cerebro, lo que hace que las personas estén más preparadas para pensar en problemas complejos.
  • Combate la somnolencia. Otro estudiar realizado por la Universidad de Coventry encontró que los participantes que mascaron chicle durante el día informaron que se sentían menos somnolientos. Las pruebas fisiológicas confirmaron que masticar chicle hace que su cuerpo esté más alerta. En las pruebas de laboratorio, los participantes que masticaron chicle mientras realizaban múltiples tareas tenían niveles más bajos de la hormona del estrés, cortisol, y calificaron sus sentimientos de estrés y ansiedad más bajos que cuando no masticaban chicle.
  • ¿Te hace más carismático? En 2013, la compañía argentina de chicles Beldent montó varios pares de gemelos idénticos como piezas en una exhibición de arte y les hizo preguntas a los visitantes sobre su vida social, como ¿Cuál es más popular? ¿La unica diferencia? Uno de los gemelos estaba mascando chicle. Sorprendentemente, el gemelo que mascó chicle fue visto un 73 por ciento más positivamente. ¡Habla sobre una manera fácil de causar una excelente primera impresión! Mira este loco experimento:

Paso de acción: Prepara un buffet de chicles en tu escritorio. ¡Tóquelo cuando necesite un impulso y ofrézcalo a sus compañeros de oficina y colegas cuando se vean somnolientos!

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 4: use un dominó para ser más productivo en el trabajo

La productividad también se trata de elegir sabiamente sus tareas. Al comienzo de cada día y cada semana, identifique su dominó. ¿Qué es un dominó? Un dominó es la tarea que tiene el mayor impacto en sus objetivos. Entonces puede facilitar las otras tareas de su lista. Piense en golpear ese dominó en una línea para desencadenar una cascada de acción. Quieres eso para tu lista de tareas pendientes.

Elegida correctamente, esa tarea perfecta desencadenará un efecto dominó que lo llevará a lograr más de lo que pensaba que podría derivar de una sola acción. Otra forma de pensar en esto es con Principio de Pareto .

El Principio de Pareto es simple: diferentes actividades generan diferentes cantidades de valor utilizando las mismas cantidades de tiempo y recursos. Este principio fue creado por un economista italiano, Vilfredo Pareto, y es la base de lo que ahora se conoce popularmente como la regla 80/20. Es la idea de que aproximadamente el 20 por ciento de lo que hacemos (nuestras tareas más importantes) genera alrededor del 80 por ciento del valor en nuestras vidas. Su dominó debería caer en el 20 por ciento de la actividad de alto impacto.

Paso de acción : Identifique el 20 por ciento de sus tareas que generan la mayor parte del valor en su vida e invierta su mejor energía en ellas. Hacerlo requerirá que establezca límites y elimine tareas que no agregan ningún valor; esto incluye aprender a decir no.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 5: Haga una mejor lista de tareas pendientes

Hay un GRAN error que la gente comete con sus listas de tareas y DESTRUYE la productividad. Asignan tareas basadas en el tiempo, no en el talento. Tengo una nueva forma de abordar su lista de tareas pendientes.

La clave de la productividad es hacer su mejor trabajo. Mire el video y haga una lista de su trabajo A, trabajo B, trabajo C, trabajo D y trabajo F. ¡Ahora establezca el tiempo para reasignar tareas según las habilidades, no el tiempo!

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 6: Use el diálogo interno productivo

Lo que hace antes de comenzar sus tareas puede ser tan importante para la productividad como la forma en que las realiza. Investigaciones recientes han trabajado para descubrir cuál de las tres técnicas de preparación más comunes funcionan mejor: el diálogo interno, las imágenes o la planificación si-entonces.

  • Charla con uno mismo incluye decir cosas como, estoy listo para esto o tendré éxito hoy.
  • Imágenes es cuando te imaginas haciendo algo de manera exitosa, ya sea haciendo frente a tu lista de tareas pendientes, ganando esa gran promoción o siendo muy eficiente.
  • Si-entonces planificar es hacer un plan para actuar de cierta manera. Por ejemplo: si puedo ser productivo durante el resto del día, entonces puedo disfrutar del fin de semana largo que tengo por delante.

Cuando cree que va a tener éxito y cree que las estrategias que está utilizando para alcanzar sus metas son efectivas, en realidad lo logra. Es una profecía autocumplida.

  • Estoy listo para esto.
  • Voy a sacudir esta tarea.
  • Hoy me siento exitoso.
  • ¡Tengo esto!
  • Hagamos esto y hagámoslo bien.

Consulte el artículo de Samphy Y sobre 190 mejores cotizaciones de productividad para más inspiración.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 7: trabajar con trozos

¿Ha notado que los proyectos que requieren más tiempo son los más difíciles de iniciar? Sabes que tardan días, si no semanas, en completarse y, sin embargo, dejas pasar un tiempo precioso. Lo siguiente que sabes es que faltan dos días para la fecha límite y estás enloqueciendo por terminar.

Resulta que hay una razón psicológica por la que postergamos los grandes proyectos. Según el investigador Janet Polivy , nuestros cerebros están abrumados por proyectos grandes y complicados, lo que nos impulsa a evitar trabajar en ellos.

Desafortunadamente, los grandes proyectos son inevitables. Pero no tienen por qué ser complicados. Puede aumentar su productividad dividiendo sus grandes asignaciones en tareas pequeñas y no intimidantes. Una vez que haya eliminado el desencadenante del estrés de su cerebro, ser productivo es muy sencillo. La clave es mantener cada tarea a 20 minutos o menos por debajo. Algo más de 20 minutos, y será más difícil encajar en un día.

Pasos de acción:

  • Divida los grandes proyectos que tenga en tareas de 20 minutos.
  • ¿Necesitas más fuerza de voluntad? Consulte nuestra guía científica para mejorando tu fuerza de voluntad .

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 8: Crea una lista de descanso

A estudiar realizado por el Instituto de Investigación del Ejército de los EE. UU. descubrió que las personas tenían mejor concentración y energía durante períodos de tiempo más largos cuando trabajaban durante 90 minutos seguidos de descansos de 15 a 20 minutos. Resulta que 90 minutos es el número mágico para la productividad porque coincide con los ritmos naturales de descanso y alerta de su cuerpo.

Lo que haces durante tus descansos es tan importante para tus niveles de productividad.

Si bien es tentador saltar a Twitter o mirar videos divertidos de YouTube, puede maximizar sus descansos realizando actividades que repongan su cuerpo y mente. Recomiendo encarecidamente crear una lista de rupturas.

Una lista de descanso es una lista de actividades breves y placenteras para darse descansos a lo largo del día para evitar el agotamiento y motivarse para hacer más. Puede realizar un seguimiento de sus listas escribiéndolas en un bloc de notas, o si encuentra que las aplicaciones o los recordatorios electrónicos funcionan mejor para usted, Garrapata es una gran aplicación para realizar un seguimiento de todo. La clave es elegir tareas reparadoras: no revise las redes sociales a menos que le sirva de combustible.

Algunas otras grandes ideas de descanso:

  • Llama a un amigo divertido.
  • Cambie su entorno: trabaje en una cafetería, siéntese en el parque a leer, pruebe una nueva sala de descanso.
  • Mira videos educativos.
  • Hacer un almuerzo de risa con nuestra divertida lista de reproducción de YouTube.
  • Escribe tus pensamientos en un diario de trabajo.
  • Salir afuera.
  • ¡Emprende un nuevo pasatiempo! Este es el momento de hacer algo que siempre quiso hacer: trabajar en el jardín comunitario, unirse a un club de lectura, tomar clases de cocina o kickboxing. Estas son distracciones perfectas después del trabajo para hacer algo que amas y reducir tu estrés.
  • Autoeducar. Lea un nuevo libro de negocios en su industria o pruebe algo totalmente diferente para aprender sobre un tema nuevo.

Nota especial : Si tiene problemas con las distracciones en línea, use una aplicación como Pavo frío que le impide visitar sitios improductivos durante su horario laboral.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 9: Sea feliz y productivo en el trabajo con Mindfulness

Consciencia se define como la práctica de mantener un estado sin prejuicios de conciencia elevada o completa de los pensamientos, las emociones o las experiencias de una persona de un momento a otro.

Practicando la atención plena puede ayudar a reducir el estrés y la ansiedad al enfocarse en lo que estamos experimentando en el momento, en lugar de mantener nuestras preocupaciones y temores al frente de nuestra atención.

Mientras esté en el trabajo, en lugar de concentrarse en las próximas fechas límite o en cuánto tiempo tiene hasta su descanso, dirija su atención al ritmo de las yemas de los dedos al escribir en el teclado o cómo sus respiraciones lentas y uniformes calman su cuerpo antes de dirigir una presentación. Deje de intentar realizar múltiples tareas y, en su lugar, ocúpese de una tarea a la vez y sea plenamente consciente de todo lo que su mente y su cuerpo están haciendo para que lo haga todo.

Consejo de información privilegiada: ¡Una forma única de encontrar el zen mental es crear libros para colorear para adultos! Un estudio descubrió que simplemente colorear formas puede reducir la ansiedad. Mi amiga, la Dra. Samantha Brody, incluso ha creado paginas para colorear para adultos que puede descargar e imprimir. Me encantaba colorear cuando era niño y es incluso mejor cuando soy adulto.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 10: Obtenga una gran rutina matutina y vespertina

Creo que la mejor manera de prepararse para el éxito a diario es completar su día con dos grandes rutinas:

  • Una rutina de la mañana
  • Una rutina nocturna

Consulte nuestro enfoque sistemático para configurarlos usted mismo. Ya sea que sea una persona matutina o vespertina, estas rutinas lo ayudarán a ser más productivo durante el día.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 11: Hackea tus hábitos de productividad

Los hábitos son herramientas de productividad poderosas porque pueden reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo que tenemos para invertir en nuestras responsabilidades rutinarias. Nadie tiene una fuerza de voluntad ilimitada. Numerosos estudios han demostrado que fuerza de voluntad es como un músculo. Cuanto más uses, más cansado te sentirás. Desarrollar hábitos reduce su dependencia de sus niveles de fuerza de voluntad porque limita la cantidad de decisiones que debe tomar para hacer las cosas que lo hacen exitoso.

Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia, entonces, no es un acto sino un hábito.

- Aristóteles

¿Quieres más trucos de productividad? Consulte el útil artículo de Samphy Y sobre consejos de gestión del tiempo !

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 12: replantea tu estrés

De acuerdo con la Organización mundial para el estrés , al menos el 60 por ciento de los adultos que trabajan en las principales economías mundiales están estresados. Ese número es aún mayor en países como Australia, donde se estima que el 91 por ciento de los ciudadanos están estresados ​​por algún área de sus vidas, y Estados Unidos, donde se estima que, en un momento dado, el 75 por ciento de la población está experimentando niveles altos. de estrés.

Pero, ¿y si el estrés en sí no es el problema?

Investigación de La ventaja del estrés por la psicóloga de Stanford Kelly McGonigal ha descubierto que las únicas personas que experimentan los efectos dañinos y duraderos del estrés son aquellos que creen que su estrés los está perjudicando; las personas que no creen que el estrés sea algo malo son capaces de afrontar sus problemas sin síntomas. Cuando se maneja correctamente, el estrés puede ser uno de sus mayores activos para impulsar la productividad y el rendimiento en situaciones desafiantes.

Lea más sobre cómo convertir su estrés en su aliado.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 13: Utilice el establecimiento de objetivos basados ​​en la ciencia

No podemos hablar de productividad sin hablar de sus objetivos. Establecer metas es una ciencia única. Creé un proceso que utilizo para establecer mis grandes y audaces metas y me encantaría enseñarte la fórmula. Utilizo esta estrategia de establecimiento de metas una vez al año para una revisión de metas importantes y luego mensualmente para verificar mi progreso.

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

# 14: Encuentra tu única cosa

La productividad se trata de concentrarse. Los autores Gary Keller y Jay Papasan han descubierto que la clave para enfocarse es tener una cosa . Estas son las preguntas que deberían impulsar sus acciones y decisiones:

  • ¿Qué es lo que más te apasiona?
  • ¿Cuál es la cosa más importante en su lista de tareas pendientes en este momento?
  • ¿Qué es lo único que podría estar haciendo que tenga el mayor efecto en todos sus objetivos?

Si desea llevar esto al siguiente nivel de productividad, puede anclarse en:

  • Tu única cosa diaria: ¿Qué es lo único en lo que necesito sobresalir hoy?
  • Tu única cosa semanal: ¿Qué es lo único en lo que necesito sobresalir esta semana?
  • Tu única cosa mensual: ¿Qué es lo único en lo que necesito sobresalir este mes?
  • Tu única cosa anual: ¿Qué es lo único en lo que necesito sobresalir este año?
  • Lo tuyo: ¿Cuál es tu misión motriz en esta vida?

Una vez que se haya concentrado en su única cosa, escríbala. Dra. Gail Matthews de la Universidad Dominicana de California descubrió que las personas que anotan sus metas tienen un 39,5 por ciento más de probabilidades de lograrlas. Si se siente realmente valiente, diga lo único que tiene a sus colegas, socios y amigos para obtener responsabilidad.

Aplicar incluso uno de estos consejos me ayudará a ser más productivo y contento en el trabajo, en casa y en tu vida. Recuerde, cada minuto que ahorra, ¡es un minuto ganado!