Las 15 mejores herramientas de comunicación en equipo para empresas

Trabajar de forma remota requiere un enfoque totalmente diferente. Sobre todo porque tenemos que depender de más herramientas. Herramientas de comunicación, herramientas de colaboración, herramientas para equipos.

Tabla de contenido

  1. Herramientas de comunicación
    1. Beneficios de utilizar herramientas de colaboración en equipo para la comunicación interna:
    2. ¿Por qué es importante la comunicación remota?
    3. Construya relaciones de equipo de forma remota
    4. Llama y chatea por video con tu equipo
    5. Gestiona tus proyectos
    6. Crea contenido asombroso
    7. Comparta sus archivos
  2. ¿Cuál es la mejor herramienta de comunicación en equipo para trabajadores remotos?
Esto es parte de nuestra Guía de trabajo remoto. Haga clic aquí para obtener más información.

Guía de trabajo remoto

Empiece a aprender todo lo que necesita saber sobre el trabajo remoto.

  1. Videollamadas maestras
  2. Gestionar empleados remotos
  3. Construya un equipo virtual fuerte
  4. Herramientas de comunicación
  5. Red en línea
  6. Ofrezca presentaciones en línea asombrosas
  7. Combate la fatiga del zoom
  8. Rompehielos de reuniones no aburridas
  9. La guía para trabajar desde casa
  10. Consejos para lidiar con la soledad

¡Queremos ayudar! Elegimos 15 de los mejor herramientas de comunicación para equipos virtuales para que pueda ahorrar tiempo y trabajar de forma más inteligente.



He estado liderando capacitaciones virtuales para equipos durante la última década. Más de 30 millones de personas han visto mis entrenamientos virtuales en YouTube. En esta publicación, quiero hablar sobre las herramientas que pueden ayudar a su equipo a realizar una transición sin problemas o subir de nivel su trabajo remoto.

Espero que pueda encontrar la herramienta adecuada para el trabajo ... también asegúrese de dejar sus herramientas favoritas y reseñas de cada herramienta en la sección de comentarios.

Herramientas de comunicación

¿Qué es una herramienta de comunicación?

Una herramienta de comunicación es un software, una aplicación o un servicio diseñado para ayudar a los trabajadores remotos a tener mejores conversaciones, comunicación o interacciones. Las herramientas de comunicación son importantes para los equipos remotos porque están diseñadas para cerrar la brecha entre el trabajo remoto y el trabajo tradicional en persona, como el trabajo realizado en la oficina.

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Beneficios de utilizar herramientas de colaboración en equipo para la comunicación interna:

Infografía de los 6 beneficios de usar herramientas de comunicación

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¿Por qué es importante la comunicación remota?

Sabía usted que 86% de empleados y ejecutivos citan falta de colaboración o comunicación ineficaz por fallas en el lugar de trabajo? El hecho es que comunicarse a través de equipos remotos es más difícil que en un entorno tradicional. Afortunadamente, lo hemos hecho. tengo herramientas para ayudar.

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Construya relaciones de equipo de forma remota

Yo siempre digo gerente un equipo remoto es como funcionar con una batería. Cuanto más tiempo pase sin comunicarse con su equipo remoto, más se agotará la batería.

Los equipos remotos requieren una comunicación constante para mantener la batería llena.

Cada vez que te registras con tu equipo de manera positiva, cargas la batería.

#1: Rosquilla

Software de donut para la formación de equipos

Nuestra calificación:



Calificación: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Integración simple en Slack
  • ✓ Versión gratuita buena para equipos pequeños y medianos
  • ✓ Solución ligera para conocerse

CONTRAS

  • ✗ Ninguno
Plataformas Navegador web, iOS y Android
Precios Gratis para 24 personas en 1 canal, o $ 49 / mes para canales ilimitados

¿Alguna vez ha querido tener un almuerzo grupal o un café virtual con su equipo remoto? Entonces Donut es la herramienta para ti. Este programa se puede integrar fácilmente en Flojo y empareja a diferentes amigos con los que charlar. Es la herramienta perfecta para construir su red en línea.

Es excelente para empresas con muchos empleados, ya que mantener buenas relaciones laborales, especialmente si tiene empleados o compañeros de trabajo remotos, puede ser muy difícil.

Lo que dice la gente:

  • Donut se ejecuta por sí solo, lo que nos permite configurar el sistema y dejar que haga todo el trabajo. - G2
  • He estado usando esto para conocer gente nueva cada semana en mi oficina durante los últimos 2 meses. Ha sido fantástico conocer socialmente a más personas, pero también ha sido útil para obtener nuevos conocimientos sobre temas profesionales. - Ian Folau

#2: Café de compañero de trabajo

Software Coworker Coffee que conecta a trabajadores remotos

Nuestra calificación:



Calificación: 3,5 sobre 5.

PROS

  • ✓ Viene con un asistente de programación para organizar partidos de café
  • ✓ Las páginas de perfil personalizables ofrecen buenas iniciadores de conversación

CONTRAS

  • ✗ Un poco caro
Plataformas navegador web
Precios Desde $ 79.99 / mes para 20 usuarios

Esta es una alternativa a Donut si quieres algo un poco más avanzado. Es genial para construcción de conexiones dentro de su equipo, pero puede ser un poco costoso si está dirigiendo una gran empresa.

#3: Conozca a su equipo

Conozca la herramienta de comunicación de su equipo para conectar a los empleados

Nuestra calificación:



Calificación: 4.5 de 5.

PROS

  • ✓ Incluye preguntas y rompehielos para ayudar construir una buena relación
  • ✓ Ofrece consejos de cientos de gerentes de todo el mundo.
  • ✓ Fácil integración con Slack

CONTRAS

  • ✗ Es un poco difícil colaborar con varios gerentes
Plataformas Navegador web, iOS
Precios Prueba gratuita de 21 días o desde $ 30 / mes

Si alguna vez ha querido una mano amiga para guiar a su equipo, Know Your Team ofrece herramientas para realizar reuniones individuales, obtener comentarios y construir equipo relación.

También ofrece preguntas únicas que lo ayudarán a conocer mejor su empresa, brindar información más profunda sobre los empleados y generar confianza juntos.

Lo que dice la gente:

  • Nuevos gerentes que sienten que no tienen idea de lo que están haciendo, usted no está solo. Utilice Conozca a su equipo para realizar reuniones individuales, obtener comentarios honestos, establecer una relación de equipo y más. - Capterra

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Llama y chatea por video con tu equipo

Las videollamadas personales son una excelente manera de recargar las baterías de su equipo. Pero necesitas las herramientas adecuadas para hacerlo ...

Aquí están las mejores herramientas de videoconferencia y voz para esa energía de comunicación necesaria:

#4: Zoom

Herramienta de comunicación Zoom para videollamadas

Nuestra calificación:



Calificación: 4.5 de 5.

PROS

  • ✓ Excelente plan gratuito para reuniones individuales ilimitadas
  • ✓ Fácil de usar y configurar
  • ✓ Impresionante desempeño con conexiones internacionales
  • ✓ Interfaz fácil de usar
  • ✓ Excelentes filtros y fondos (incluso puede cargar los suyos propios).

CONTRAS

  • ✗ Los tiempos de espera del servicio al cliente pueden ser largos
  • ✗ Falta la aplicación móvil en comparación con el sitio web
Plataformas Mac, Android, Windows e iOS
Precios Gratis o desde $ 14.99 / mes para la versión pro

Con más de 300 millones de personas Con este software, Zoom es una de las herramientas de videoconferencia más populares que existen. Es muy fácil de usar porque puedes configurar una habitación, tomar el enlace, compartirlo y viola. Tiene una reunión de Zoom configurada y está listo para mostrar su habilidades de comunicación !

También tiene una interfaz hermosa y limpia y su uso es intuitivo. En comparación con la competencia, supera a la mayoría del software en términos de suavidad y latencia, ¡y también viene con fondos cambiantes que puedes usar!

Por ejemplo, estos son algunos de los fondos de Zoom divertidos que usamos y que están en la marca:

Fondo de zoom de persona incómoda Fondo de zoom de ciencia de las personas

Y este siempre hace reír a la gente ... ¡parece que estoy en la mansión The Bachelor!



Fondo de zoom de mansión

Otra gran característica es que puede grabar su propia conversación y cargarla en la nube, o guardarla en su propia computadora para usarla más tarde. Zoom es posiblemente el rey de las herramientas de videoconferencia, ¡y merece su lugar!



Lo que dice la gente sobre Zoom:

  • Los reclamos de fama de Zoom Meetings son el rendimiento de primer nivel, la asequibilidad y los generosos planes gratuitos. - Jill Duffy, Revista de PC
  • Zoom se utiliza de forma ubicua en nuestra organización por todos los departamentos para diversos fines. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

#5: Reunión de Google

Software Google Meet para videoconferencias

Nuestra calificación:



Calificación: 5 de 5.

PROS

✓ Precio económico en comparación con la competencia.
✓ Extremadamente fácil de usar
✓ Fácil integración con otros productos de Google como Gmail

CONTRAS

  • ✗ Puede consumir muchos recursos ya que se basa en un navegador
  • ✗ Algunos problemas de conexión para reuniones más grandes
Plataformas Navegador web Mac y Windows, móvil
Precios Gratis, con plan Básico a $ 6 / mes y Enterprise por $ 25 / mes

Si está buscando una increíble herramienta de videoconferencia gratuita, ¡no busque más! Mi equipo y yo usamos Google Meet para el 99% de nuestras llamadas, incluso para dar increíbles presentaciones en línea . La videoconferencia es 100% nítida y clara con este software, y la mejor parte es la integración de Google (¡pero puede ser una desventaja si no le gustan los productos de Google!). ¡También se ejecuta directamente a través del navegador web y no requiere instalación!

Esta es una herramienta de videoconferencia simple para colaborar o incluso resolver en línea conflicto laboral , pero si desea características más elegantes, es posible que desee considerar BlueJeans (a continuación).

Nota: ¿Quieres darle vida a tus videollamadas? Prueba un anti-aburrido encuentro rompehielos !

Lo que dice la gente:

  • Google Meet, que se incluye en G Suite de Google, ofrece todas las funciones esenciales de videoconferencia que desean las empresas. - Business.com
  • En general, encontramos que Google Meet es una herramienta de videoconferencia confiable e intuitiva. - Daniel Hughes, radar tecnológico

#6: BlueJeans

Herramienta de videollamadas BlueJeans

Nuestra calificación:



Calificación: 4 de 5.

PROS

  • ✓ Dolby Sound para una calidad de audio superior
  • ✓ Soporte para navegador, escritorio y móvil
  • ✓ Funciones interesantes como anotaciones, pantalla compartida, integración de calendario y pizarra.

CONTRAS

  • ✗ La interfaz pesada puede tardar en instalarse
  • ✗ No puedo compartir archivos
  • ✗ Carece de algunas funciones para grabar seminarios web
  • ✗ Un poco lento en comparación con Zoom o Google Hangouts
Plataformas Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Precios Prueba gratuita de 7 días, con plan estándar a $ 12.49 / mes y plan profesional a $ 17.49 / mes

Si está buscando una calidad de audio y video superior, ¡no busque más que BlueJeans! BlueJeans es verdaderamente el sueño de los amantes del audio. Dolby Voice tiene un sonido de la más alta calidad de cualquier software de videoconferencia, y las funciones de cancelación de ruido son una ventaja adicional si tiene problemas de ruido externo.

¡También puede configurar reuniones periódicas e incluso probar actividades de formación de equipos remotas!

¡Recomiendo probar BlueJeans con la prueba gratuita en su propia red para verificar la latencia!

Lo que dice la gente:

  • Si está buscando el mejor software de videoconferencia, BlueJeans no tiene escasez de funciones que lo ayuden a destacarse. - Christian Rigg, radar tecnológico
  • Con todo, las sólidas funciones de BlueJeans son perfectas para las pequeñas y medianas empresas que necesitan una plataforma de conferencias confiable. - Yamaha

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Gestiona tus proyectos

Los proyectos son un proceso continuo.

A veces parece que nunca se terminan.

Entonces, aunque tenga todos sus proyectos en curso en el fondo de su mente, eso no significa que todos estén en la misma página.

Ahí es donde entran en juego las herramientas de gestión de proyectos:

#7: Asana

Nuestra calificación:

Calificación: 4.5 de 5.

PROS

  • ✓ Interfaz limpia e intuitiva
  • ✓ Versión gratuita disponible

CONTRAS

  • ✗ El servicio de atención al cliente utiliza un sistema de tickets y puede faltar
  • ✗ No hay muchas funciones interesantes
Plataformas Navegador, iOS y Android
Precios Gratis para básico, desde $ 13.49 / mes por persona

Asana es un software excelente que nuestro equipo utiliza para asignar proyectos y realizar un seguimiento de quién está haciendo qué. Es lo primero que enciendo por la mañana antes de dirigirme a mi escritorio para tomar una taza de té caliente.

Lo que hace brillar a Asana es su interfaz simple y sus opciones sencillas. Puede agregar títulos a sus proyectos, categorizarlos, agregar descripciones y establecer una fecha de vencimiento. Luego, cuando todo esté listo para funcionar, se le actualizará constantemente sobre cuándo se acerca la fecha límite.

Y aquí está nuestra pequeña característica favorita: ¡la aplicación móvil! La aplicación súper limpia es intuitiva y fácil de asignar una tarea a otros miembros del equipo remoto.

Lo que dice la gente:

  • Asana, en mi opinión, es una herramienta de gestión de tareas ejemplar. Elegante, simple y elegante, este software funciona con facilidad y eficiencia. - Liz Hull, comerciante inconformista
  • He estado usando Asana durante muchos años, cuando necesito referirme a una herramienta buena y útil para administrar proyectos, siempre digo Asana. - Hugo, Asesoramiento sobre software

#8: lunes

Nuestra calificación:

Calificación: 3,5 sobre 5.

PROS

  • ✓ Hermosa interfaz de usuario
  • ✓ Personalización muy profunda
  • ✓ Puede usar plantillas para proyectos

CONTRAS

  • ✗ Caro para equipos grandes
  • ✗ Puede ser demasiado complejo para los usuarios que buscan algo simple
  • ✗ Cuantas más placas se agregan, más lenta se vuelve la interfaz
Plataformas Mac, Windows, iOS y Android
Precios Prueba gratuita de 14 días, luego a partir de $ 39 / mes para 5 usuarios

A diferencia de Trello (mencionado a continuación), Monday ofrece mucha personalización en términos de plantillas, configuraciones y diferentes formas de visualizar datos.

Sin embargo, esto puede ser demasiado, ya que puede distraer y tener una curva de aprendizaje bastante pronunciada para los recién llegados que utilizan el software del lunes. También puede resultar bastante caro a medida que aumenta el plan de precios a medida que aumenta el número de usuarios.

Lo que dice la gente:

  • Si estás considerando seriamente usar Monday.com, te animo a que primero pruebes Asana. - Jill Duffy, Revista de PC
  • Desafortunadamente, algunas funciones importantes, como las vistas de calendario, solo están disponibles con sus suscripciones más caras. - Nate Drake, radar tecnológico

#9: Trello

Software de gestión de proyectos Trello

Nuestra calificación:



Calificación: 4 de 5.

PROS

  • ✓ Basado en el conocido método Kanban
  • ✓ Interfaz de usuario increíble y hermosa
  • ✓ La versión gratuita es buena para uso personal

CONTRAS

  • ✗ Carece de algunas funciones pesadas de otras herramientas de gestión de proyectos
  • ✗ Los proyectos más grandes con varios equipos pueden tener dificultades
Plataformas Navegador web, Mac, Windows, iOS y Android
Precios Gratis o actualice por $ 10 / mes por usuario

Trello es un gran software ligero que es excelente para pequeñas empresas y equipos. Los proyectos se pueden crear fácilmente usando sus plantillas de tarjetas, y el Método Kanban es una forma limpia y hermosa de visualizar todos sus objetivos en un solo lugar. Puede compartir sus tableros que cree usando un solo enlace a todo su equipo remoto, por lo que la colaboración se simplifica.

La versión gratuita carece de la capacidad de usar potenciadores o funciones que hacen que sus tableros de administración de proyectos sean mucho más fáciles de usar. También puede ser un poco demasiado simple para empresas más grandes, ya que faltan muchas de las funciones de peso pesado, como los gráficos de Gantt y el seguimiento del tiempo.

Lo que dice la gente:

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Crea contenido asombroso

  • ¿Quiere un lugar sencillo para la colaboración de contenido?
  • ¿Contenido en el que puede trabajar todo su equipo?
  • ¿Contento con una comunicación fluida?

Algunas de las mejores herramientas de comunicación para empresas son las herramientas de colaboración de documentos.

Comenzando con este ...

#10: Documentos de Google

Herramienta de colaboración de documentos de Google Docs

Nuestra calificación:



Calificación: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Fácil de usar y compartir con otros
  • ✓ Interfaz simple y limpia
  • ✓ Guarda documentos automáticamente

CONTRAS

  • ✗ Debe iniciar sesión para usar
Plataformas Navegador web, iOS y Android
Precios Libre

¡Durante años, Google Docs ha sido una de mis herramientas de colaboración en línea favoritas para escribir buenas publicaciones de blog! Y su perfecta integración junto con Google Drive (Herramienta n. ° 10) ¡lo hace aún mejor!

Me encanta que pueda tomar fácilmente un enlace para compartir y enviar su documento a cualquier persona con solo unos pocos clics. Y si su computadora portátil o computadora se vuelve loca de repente, ¡no se preocupe! También puede acceder a todos sus documentos de Google desde su teléfono o tableta.

¿Pero la mejor parte?

¡No tiene que preocuparse por guardar sus documentos! Con Google Docs, el guardado se realiza automáticamente.

¿Y mencioné que es gratis?

Lo que dice la gente:

  • No se puede ganar gratis: Google se lleva la palma aquí. - Devan Ciccarelli, Habilidades de Go
  • Si tiene una conexión a Internet decente y no tiene una gran necesidad de todas las comodidades de un software de procesamiento de texto tradicional, entonces ahórrese cientos de dólares y regístrese en Google Docs gratis. - Stacy Fisher, cable de vida

#11: Microsoft 365

Herramienta de colaboración de Microsoft Word

Nuestra calificación:



Calificación: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Compre uno y obtenga muchos: Office 365 viene con Word, Excel, Outlook, OneNote y más
  • ✓ Fácil colaboración con los miembros del equipo
  • ✓ Cómodo de usar si opta por utilizar todas las ofertas de software de Microsoft

CONTRAS

  • ✗ Puede ser un poco lento
  • ✗ Word tiene dificultades para manejar documentos de más de cien páginas
Plataformas Navegador web, Mac, Windows, iOS y Android
Precios Prueba gratuita, o desde $ 5 / mes facturado anualmente

Microsoft 365 es una suscripción que puede comprar y que ofrece varios programas de software. Uno de los programas de software a los que tiene acceso es Microsoft Word, que es una de mis herramientas favoritas para la colaboración de documentos.

Lo que más me gusta de Microsoft Word es la aplicación móvil, que se puede usar tanto en línea como fuera de línea para realizar cambios en los documentos existentes sobre la marcha. También tiene una función de dictado ingeniosa, que es realmente precisa para capturar la voz y transferirla a la palabra escrita.

Lo que dice la gente:

#12: Confluencia

Herramienta de trabajador remoto de Confluence

Nuestra calificación:



Calificación: 4 de 5.

PROS

  • ✓ Edición en tiempo real simultáneamente
  • ✓ Puede asignar tareas y compartir documentos

CONTRAS

  • ✗ Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada
  • ✗ La función de búsqueda puede tener dificultades para examinar todo su contenido
Plataformas Navegador web, iOS y Android
Precios Gratis para 10 usuarios, o desde $ 10 / mes por usuario

Según los creadores de Confluence, 83% de las empresas Fortune 500 utilizar sus productos.

Confluence no es una broma.

Es un software que es altamente personalizable y tan completo como lo desee, pero por esa razón puede ser intimidante para la gente. Está más orientado a la colaboración en equipo, e incluso hay espacios sociales donde puede compartir anuncios para inspirar a los miembros de su equipo remoto.

Lo que dice la gente:

  • Hoy en día, todo tipo de departamentos funcionales de cualquier tamaño utilizan Confluence, desde equipos técnicos y grupos de gestión de proyectos, hasta marketing, RR.HH., legal y financiero. Todos los equipos hacen su trabajo con Confluence. - Capterra
  • Es un excelente software de colaboración si tiene varios miembros del equipo trabajando a su propio ritmo. - Helen Valenzuela

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Comparta sus archivos

¿Alguna vez ha necesitado compartir su archivo, pero no conocía la mejor solución? Existe una gran cantidad de opciones para compartir archivos ... pero ¿cuál es la mejor para usar?

Estas son las 3 mejores soluciones para almacenar y compartir sus archivos con su equipo remoto.

Empezando por, por supuesto ...

#13: Google Drive

Software para compartir archivos de Google Drive

Nuestra calificación:



Calificación: 4.5 de 5.

PROS

  • ✓ Fácil de compartir documentos, imágenes, etc. con otros
  • ✓ Fácil de usar y confiable
  • ✓ Colaboración en equipo en tiempo real

CONTRAS

  • ✗ Problemas ocasionales con la conectividad de la red
  • ✗ Sin copias de seguridad de archivos eliminados
Plataformas Navegador web, iOS y Android
Precios 15 GB de almacenamiento gratuito o desde $ 2 al mes por 100 GB

Google Drive es el rey cuando se trata de compartir y almacenar sus archivos. Se integra fácilmente con otro software de Google, como Google Docs y Gmail. También viene con un generoso espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB, que se puede actualizar por poco dinero.

Las velocidades de carga y descarga con Google Drive son fantásticas y rara vez hemos tenido problemas para usarlo. ¡También soy un gran admirador de la función de arrastrar y soltar de Google Drive! Hace las cosas mucho más convenientes, especialmente si está haciendo malabarismos con varios archivos al mismo tiempo.

Lo que dice la gente:

  • Google es un líder bastante claro en términos de precio. Existen otras opciones independientes que podrían superarlo, pero no ofrecen las herramientas de Google ni la integración de servicios. - Michael Crider, Review Geek
  • Google Drive también es excelente para aquellos que están conectados al ecosistema de Google. - Jon Martindale, Tendencias digitales

#14: OneDrive

Herramienta de comunicación OneDrive para compartir archivos

Nuestra calificación:



Calificación: 5 de 5.

PROS

  • ✓ Genial si eres fanático de Windows
  • ✓ Excelentes aplicaciones móviles

CONTRAS

  • ✗ La seguridad podría ser un problema
Plataformas Navegador web, iOS y Android
Precios 5GB gratis, o desde $ 1.99 / mes por 100GB

OneDrive es otra solución. Solo ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito en comparación con los 15 GB de Google Drive, y los aficionados a la seguridad pueden estar preocupados por su falta de cifrado de conocimiento cero.

Sin embargo, Microsoft lo compensa con su plan de 6 TB de almacenamiento para 6 usuarios, con un precio justo de 99,99 dólares al año. ¡También es súper rápido (más rápido que Google Drive, en mi opinión), cuando se trata de cargar archivos! Como siempre ocurre con Microsoft, las aplicaciones móviles son muy fáciles de usar.

Lo que dice la gente:

  • La mejor manera de considerar OneDrive es en contexto: si es un usuario dedicado de Windows y / o hace un uso regular del paquete de Office 365, entonces OneDrive es casi una obviedad. - David Neid, Tech Radar
  • OneDrive ofrece una experiencia de usuario agradable, especialmente en la web y en aplicaciones para teléfonos inteligentes. - Branko Vlajin, hacia las nubes

#15: DropBox Business

Herramienta para compartir archivos DropBox para empleados remotos

Nuestra calificación:



Calificación: 4.5 de 5.

PROS

  • ✓ Ofrece espacio de almacenamiento ilimitado
  • ✓ Alto rendimiento incluso con archivos grandes
  • ✓ Excelente para sincronizar archivos entre múltiples dispositivos

CONTRAS

  • ✗ Se necesitan un mínimo de 5 usuarios
  • ✗ Puede ser más caro que la oferta de Google
Plataformas Navegador web, Mac, Windows, iOS y Android
Precios Prueba gratuita, luego $ 12.50 por mes

Utilizo Dropbox cuando se trata de almacenar archivos grandes o compartir archivos ocasionales con miembros del equipo. Viene con una agradable interfaz de usuario y función de búsqueda, lo que hace que sea muy fácil encontrar cualquier archivo que esté buscando. También es fácil compartir enlaces, como Google Drive, copiando y pegando un enlace y enviándolo a un miembro del equipo.

El mayor inconveniente es el costo, ya que puede resultar más caro para las empresas más grandes. Sin embargo, el almacenamiento de documentos transparente de Dropbox lo convierte en una excelente herramienta de colaboración y una de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube disponibles en la actualidad.

Lo que dice la gente:

  • Con una sincronización de archivos más rápida, un mejor control de contraseñas para los enlaces compartidos y el mejor paquete de almacenamiento ilimitado si contrata una cuenta comercial, Dropbox es nuestra elección. - Jon Martindale, Tendencias digitales
  • Con una interfaz de usuario simple, almacenamiento y recuperación de archivos ilimitados y amplios permisos de usuario, Dropbox Business ayuda a tu equipo a colaborar de manera más eficiente. - Molly Mclaughlin, Revista de PC

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Que esLA¿La mejor herramienta de comunicación en equipo para trabajadores remotos?

La mejor herramienta de comunicación cumple todos o la mayoría de estos 4 criterios:

  1. Le ayuda a ahorrar tiempo al reducir la carga de trabajo.
  2. Le ahorra dinero a largo plazo.
  3. Disminuye la cantidad de estrés que enfrenta al usar esta herramienta.
  4. Mejora la comunicación entre usted y los miembros de su equipo.

¿La herramienta de comunicación que elijas se ajusta a la mayoría de estos criterios? Si bien podría haber una herramienta mejor, es importante ahorrar tiempo eligiendo una y apegándose a ella en lugar de intentar buscar la herramienta perfecta. (pista: no hay ninguno).

Lo más importante es cómo usa sus herramientas en combinación entre sí en lugar de depender de una sola herramienta.

Esto es lo que hace que su kit de herramientas sea más eficaz. Obtenga más información sobre la gestión de empleados remotos en nuestra guía definitiva:

12 consejos fiables para gestionar empleados remotos

¿Qué herramientas hay en su caja de herramientas? Deje un comentario a continuación o revise las herramientas que ha utilizado. ¡Déjame saber cuáles son tus favoritos!

Esto es parte de nuestra Guía de trabajo remoto. Haga clic aquí para obtener más información.

Guía de trabajo remoto

Empiece a aprender todo lo que necesita saber sobre el trabajo remoto.

  1. Videollamadas maestras
  2. Gestionar empleados remotos
  3. Construya un equipo virtual fuerte
  4. Herramientas de comunicación
  5. Red en línea
  6. Ofrezca presentaciones en línea asombrosas
  7. Combate la fatiga del zoom
  8. Rompehielos de reuniones no aburridas
  9. La guía para trabajar desde casa
  10. Consejos para lidiar con la soledad