17 consejos profesionales de correo electrónico para crear su próximo correo electrónico (¡con plantillas!)

¿Quieres dominar la redacción de correos electrónicos profesionales que se noten? Quiero darte 17 consejos de correo electrónico fáciles pero potentes para mejorar el envío de correos electrónicos.

Tabla de contenido

  1. 17 consejos para crear el correo electrónico profesional perfecto
    1. # 1: usa la regla del platino
    2. # 2: Elija su modo con cuidado ...
    3. # 3: Comience nuevas cadenas
    4. # 4: Escribe una excelente línea de asunto
    5. # 5: salude a su destinatario
    6. # 6: elige tu tono y plantilla
    7. # 7: use una jerarquía de hechos
    8. # 8: Si tiene más de tres párrafos, DETÉNGASE
    9. # 9: No abuse de la palabra URGENTE
    10. # 10: contenga su emoción
    11. # 11: finalice con una llamada a la acción
    12. # 12: Cerrar sesión
    13. # 13: Incluya una firma de correo electrónico profesional
    14. # 14: revisa tu gramática
    15. # 15: Aumente el retraso de envío para evitar el horror de la entrega
    16. # 16: conviértete en un espía de correo electrónico
    17. # 17: haz respuestas predefinidas
  2. Ejemplos de correo electrónico profesional
    1. Plantilla de correo electrónico n. ° 1: la oferta de trabajo
    2. Plantilla de correo electrónico n. ° 2: la carta de renuncia
    3. Plantilla de correo electrónico n. ° 3: La disculpa
    4. Plantilla de correo electrónico n. ° 4: el correo electrónico del día de enfermedad
    5. Plantilla de correo electrónico n. ° 5: La reunión
  3. Lista de verificación de correo electrónico profesional
  4. Envíe un correo electrónico como un jefe

Cada segundo que pasa, se envían y reciben más de 3 millones de correos electrónicos. Entonces, si desea escribir un correo electrónico profesional notable (¡que se destaque!), Esta guía es solo para usted.

Escribir un correo electrónico profesional de la manera correcta tiene beneficios asombrosos:



  • Obtenga sus correos electrónicos abiertos, leídos y respondidos más rápido
  • Se mas carismático (sí, definitivamente podemos hacer esto por correo electrónico)
  • Desarrolle su credibilidad profesional enviando correos electrónicos claros y concisos

Mira mi video sobre los mejores consejos de correo electrónico:

¡Vamos a sumergirnos!

17 consejos para crear el correo electrónico profesional perfecto

Tengo algunos grandes plantillas de correo electrónico abajo a continuación, pero quiero comenzar con los 17 consejos para crear un excelente correo electrónico.

# 1: usa la regla del platino

¿Alguna vez has oído hablar de la regla de oro?

La regla de oro: trata a los demás como quieres que te traten a ti.

¿Pero sabes que? No me encanta la regla de oro. Prefiero la regla de platino.

La regla del platino: trata a los demás de la forma en que ELLOS quieren que los traten.

¡Los mejores correos electrónicos se adaptan a su público objetivo! ¿Cómo puedes hacer esto? Adapte a su tipo de carisma. En nuestra investigación hemos encontrado que hay dos tipos de carisma:

Cálido relatores y competente triunfadores.

  • Relatores cálidos me encanta ponerse al día y conectarse. Por lo general, escriben más en sus correos electrónicos y usan emojis, rompehielos e historias. Disfrutan de las acciones personales y los toques personales. Les gusta que se les llame por su nombre y que tengan una aprobación respetuosa.
  • Triunfadores competentes son comunicadores eficientes y directos. Les gusta ir directo al grano. Incluso podrían omitir las sutilezas sociales y las aperturas.

Aquí hay dos versiones del mismo correo electrónico:

Correo electrónico de relator cálido:

Asunto: Espero conectarnos la próxima semana

¡Hola Diana!

Fue un placer hablar contigo hoy. Realmente estoy deseando que llegue nuestra reunión la semana que viene. Tenemos programado para las 12 pm del miércoles. Elegiré un gran restaurante cercano; Tengo algunos favoritos locales =) ¿Pero quería comprobar que no tienes restricciones dietéticas?

Y, por supuesto, también me aseguraré de traer una copia de la propuesta. ¡Estoy deseando que llegue!

Mejor,

Vanessa

PD ¡Espero que su hijo se sienta mejor!

Correo electrónico de triunfador competente:

Asunto: Confirmando el miércoles a las 12 p.m.

Querida Diana

Quiero confirmar nuestra reunión de la próxima semana a las 12 pm del miércoles.

Enviaré una invitación con la ubicación la próxima semana. ¿Tiene algún requisito dietético?

Traeré copia de la propuesta. Gracias por todo.

Mejor,

Vanessa

¿Ver la diferencia? La forma en que escribe su correo electrónico respeta y honra la forma en que alguien se relaciona o se lo pone difícil. Así es como obtenemos respuestas y aperturas más rápidas.

Por cierto ... averigua cuál eres con nuestro cuestionario de carisma gratuito.

¿Cuál es tu tipo de carisma?

Consejos de expertos: Un par más para tener en cuenta aquí para adaptarlo a su destinatario ...

  • ¿Sabes a qué hora del día es mejor enviar un correo electrónico a tu persona? Si es una persona mañanera, definitivamente hágalo desde el principio. ¿Tienen muchas llamadas durante la tarde? Evite ese momento.
  • ¡Vuelva a verificar la dirección del destinatario del correo electrónico! Especialmente los 1, 1 y 1 (¿ves lo que hice allí?). Aquí hay un ejemplo divertido: un solo error tipográfico en una dirección de correo electrónico resultó en que un completo extraño se presentara en una despedida de soltero. ¡UPS! Puedes ver este divertido error en Youtube:

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# 2: Elija su modo con cuidado ...

¡El correo electrónico no es su única opción! De hecho, el correo electrónico es solo la mejor opción para determinadas situaciones. También puede mejorar el correo electrónico.

Antes de siquiera considerar enviar un correo electrónico, vea si es el mejor modo de comunicación. ¿Debería transmitir su mensaje en persona, a través de un mensaje de voz, llamada telefónica, chat o videollamada? O mejor aún, ¿debería agregar un video? Los correos electrónicos con video son lo nuevo ...

Estas son las reglas generales de mi canal:

  • 1 oración → chat: Si está escribiendo un correo electrónico que es solo una oración, considere simplemente conversar con la persona.
  • 3 párrafos → Llamada telefónica, voxer o correo electrónico con video. Si está escribiendo más de 3 párrafos, considere una llamada telefónica, un voxer o una bomba bomba correo electrónico de vídeo.
  • Más de 5 preguntas → Videollamada. Si está haciendo más de 5 preguntas en un correo electrónico, considere hacer una videollamada para que pueda discutir y desarrollar respuestas.

Línea de fondo: ¡A veces el correo electrónico es genial! Y a veces no es su mejor primera opción.

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# 3: Comience nuevas cadenas

¿Alguna vez recibió un correo electrónico en el que el asunto se completa con reenvíos y respuestas? ¿O alguna vez ha estado en una cadena de correo electrónico de 48 hilos y no tiene nada que ver con el asunto o la pregunta original?

¡Detengamos la locura! Si está en una cadena que no tiene que ver con el tema original, o se ha desviado tanto de su curso que no tiene idea de dónde comenzó ... entonces es hora de comenzar una nueva cadena. Todos en el hilo te lo agradecerán.

Quitar: No dejes que tus cadenas de correo electrónico duren para siempre. Un buen correo electrónico siempre debe retirarse.

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# 4: Escribe una excelente línea de asunto

¿Sabías que una sola palabra puede hacer o deshacer tu correo electrónico? De acuerdo a Brote rápido , una diferencia de una palabra en la línea de asunto de un correo electrónico cambió la tasa de clics de los visitantes en un 46%.

Para crear una excelente línea de asunto de correo electrónico, los excelentes redactores utilizan un método llamado las cuatro U:

  • Único.
  • Ultraespecífico.
  • Urgencia.
  • Útil.

Único Las líneas de asunto son anti-aburridas y divertidas, como: Se busca: Mi porción de pizza que falta. Recompensa en efectivo: Opcional. o Sucede mañana… nuestro encuentro.

Ultraespecífico Las líneas de asunto son directas: aquí está el informe financiero del segundo trimestre de 2020 y la fecha de vencimiento actualizada para el calendario editorial.

Urgente las líneas de asunto son un acierto o un error (cubriré más de eso más adelante). Es mejor evitar el uso de palabras de urgencia a menos que su correo electrónico sea realmente importante.

Útil las líneas de asunto contienen lo que su audiencia encontrará útil. Esto se remonta a conocer a su público objetivo: ¿qué considerarán beneficioso para ellos?

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# 5: salude a su destinatario

Esta es la primera cosa en el cuerpo del correo electrónico y una cosa que mucha gente olvida. Al escribir un correo electrónico empresarial, es importante incluir siempre un saludo, como si estuviera saludando a alguien por primera vez. A continuación, se muestran algunos ejemplos comunes:

Diferentes formas de usar un saludo en un correo electrónico

¡Asegúrate de que su ortografía sea correcta! Siempre presiono archivo cuando alguien deletrea mi nombre Vannessa. O me llama Victoria, sucede semanalmente. Sí, en serio.



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# 6: elige tu tono y plantilla

Hay 2 formas diferentes de abordar el correo electrónico de su empresa: informal y formal. Si adopta el enfoque informal, puede construir una buena relación más rápido. Si te vuelves formal, estarás más seguro, pero mantendrás esa barrera.

El tono que elija dependerá de la cultura de su empresa y de con quién esté hablando. Si se trata de un amigo / vecino / compañero de trabajo cercano, probablemente pueda salirse con la suya con el enfoque informal. Si es su jefe, supervisor o gerente de contratación, bueno ...

¡Que pasa hermano! ¿Cómo va el trabajo hoy? no suena tan bien, a menos que ustedes dos estén Mejores amigas . Intente usar estas frases en su correo electrónico para elegir un tono informal o formal:

Casual Formal
¿Cómo estás?¿Cómo estás?
¡Hola John!Querido John,
¿Quieres almorzar juntos?¿Le gustaría almorzar en algún momento?
¡Terminé el proyecto!El proyecto se completó.
Te conseguiré el artículo lo antes posible.Te enviaré el artículo lo antes posible.
¡Estoy tan feliz de conocerte!Estoy feliz de conocerte.

Dado que el cuerpo del mensaje es la mayor parte de su correo electrónico, también he creado plantillas de correo electrónico profesionales y ejemplos que puede usar, ya sea una oferta de trabajo, una carta de renuncia, un correo electrónico de disculpa y más.

¡Consulte las plantillas y ejemplos de correo electrónico en la siguiente sección a continuación!

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# 7: use una jerarquía de hechos

Este es mi consejo súper avanzado para habilidades excepcionales de correo electrónico. Siempre ponga la idea más importante en la parte superior. En el mejor de los casos, la gente hojea sus correos electrónicos. En el peor de los casos, no terminan de leerlos. No entierres tu plomo. Si tiene una gran pregunta o una gran idea, colóquela en la parte superior para que tenga más posibilidades de que alguien la vea. Este es solo uno de muchos errores de correo electrónico que puede hacer, pero es el más importante para aumentar su tasa de respuesta.

Quitar: Publica tu gran idea lo antes posible.

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# 8: Si tiene más de tres párrafos, DETÉNGASE

Cómo escribir un buen correo electrónico: 1. Escriba su correo electrónico 2. Elimine la mayor parte 3. Envíe.

- Dan Munz

Si cree que su correo electrónico es demasiado largo, ¡en realidad podría serlo! Si puede ahorrarle tiempo a alguien acortando su correo electrónico, se sentirán diez veces más agradecidos que tener que leer un correo electrónico largo (¡es probable que se ignoren o se guarden para más adelante!).

Quitar: Si su correo electrónico tiene más de tres párrafos, considere llamar. O quizás hable en persona. Incluso podría ser más fácil configurar una videollamada, especialmente si forma parte de una equipo virtual . Hagas lo que hagas, ¡evita escribir una novela en tu correo electrónico!

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# 9: No abuse de la palabra URGENTE

Esto es URGENTE, lo necesito de vuelta lo antes posible. Es SUPER IMPORTANTE porque estoy escribiendo en mayúsculas.

Cuando veo 'URGENTE' en el asunto de un correo electrónico, mi corazón comienza a acelerarse. Pienso en cosas realmente urgentes como derramamiento de sangre o caer por un precipicio o que Youtube se caiga, ya sabes, las cosas realmente serias.

Si hace un uso excesivo de ASAP y URGENT, corre el riesgo de que las personas lo tomen menos en serio cuando es Realmente urgente en la línea. No seas como el niño que gritó lobo.

Quitar: No use ASAP, URGENT, IMPORTANT a menos que sea realmente ASAP, URGENT o IMPORTANTE.

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# 10: contenga su emoción

Las emociones pueden destruir la credibilidad de su correo electrónico. Y puede ser de dos maneras.

Los correos electrónicos demasiado emocionados pueden volver loca a la gente:

  • Puntos de exclamación cuádruples (!!!!)
  • 5 caras sonrientes (: D: D) y
  • 3 corazones () después….

… Y su crédito de correo electrónico es cero. Me encanta la emoción, pero no me entusiasme demasiado ... especialmente con los emojis. También desea evitar los correos electrónicos emocionales. Esto es cuando estás enojado, molesto o irritado y les envías un correo electrónico a todos con algo un poco desagradable. Te prometo que te arrepentirás.

Quitar: Si su corazón late con fuerza mientras escribe un correo electrónico, DETÉNGASE. Tómese un descanso y vuelva a visitar el correo electrónico en 24 horas.

Nota al margen: Con respecto a los emojis, está bien lanzar uno o dos emoji a amigos más familiares y relaciones más cercanas. Yo los uso escasamente porque usarlos demasiado podría traer malos recuerdos de la escuela secundaria a su destinatario de correo electrónico. =)

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# 11: finalice con una llamada a la acción

Como lector al final de un correo electrónico, tiene dos opciones: Responder o ignorar. Como remitente, siempre desea que respondan. La mejor manera de aumentar sus tasas de respuesta es terminar siempre su correo electrónico con una llamada a la acción. Si realmente quieres ponerte elegante, puedes negrita

Quitar: ¿Qué es lo único que necesita que hagan, respondan o pregunten? Termine con esto para que les sea más fácil responder.

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# 12: Cerrar sesión

Esta es la última parte de su correo electrónico escrito en la que cierra la sesión con un comentario final. La firma debe terminar con su mensaje y, en su mayor parte, terminar con una nota alta.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cierres de correo electrónico comunes que puede utilizar:

Lista de firmas de correo electrónico cálidas y competentes

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# 13: Incluya una firma de correo electrónico profesional

Una firma asombrosa es la última oportunidad que tiene de causar una impresión duradera. Puede optar por cerrar la sesión simplemente escribiendo su nombre (es decir, Vanessa van Edwards), pero carece de un determinado factor que puede tener una firma.

Puede hacer todo lo posible con su firma; he visto tantas firmas de correo electrónico elegantes que parecen increíble , como esta firma animada de Jennifer Jones:

Ejemplo de firma de correo electrónico animada

Fuente: Criminalmente prolífico



Foto llamativa, gifs y chocolate!? Se ve increíble, pero muchos servicios de correo electrónico pueden simplemente enviarlo como un archivo adjunto o bloquearlo por completo, ya que ocupa una gran cantidad de valioso espacio de correo electrónico.

En cambio, mi mejor consejo para las firmas de correo electrónico es: ¡Mantenlo simple! Sin imágenes, texto sin formato, al grano.

Tener una firma de correo electrónico excelente y simple lo hace memorable y luce profesional. Puede ser tan simple como su nombre completo y cargo:

Vanessa

O puede agregar enlaces para promocionarse usted mismo y demostrar que tiene o está trabajando para una empresa de renombre. Aquí está el que uso actualmente ...



Vanessa

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# 14: revisa tu gramática

Dejar

Gramaticalmente revisó 100 perfiles de LinkedIn de hablantes nativos de inglés en la industria de bienes de consumo empaquetados. ¿Los resultados?



  • Profesionales con menos errores gramaticales en su Perfiles de LinkedIn fueron promovidos a puestos más altos. Los que no llegaron a puestos de director cometieron 2,5 veces más errores gramaticales.
  • Menos errores gramaticales se correlacionaron con más promociones. Los profesionales que solo tuvieron de 1 a 4 promociones a lo largo de sus carreras cometieron un 45% más de errores gramaticales en comparación con los que recibieron de 6 a 9 promociones.

Pero probablemente no necesitó un estudio para saber que la gramática es importante. Algunas personas, como Kyle Wiens, director ejecutivo de iFixit , ni siquiera contratará a personas que utilicen una gramática deficiente. Revise sus correos electrónicos para ver si tiene la gramática adecuada utilizando herramientas como Gramaticalmente - ¡Podría significar la diferencia entre invitar a alguien a almorzar y comérselo!

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# 15: Aumente el retraso de envío para evitar el horror de la entrega

¿Alguna vez presionaste accidentalmente el botón Enviar demasiado pronto y tu reacción fue algo como la de Gloria de Familia moderna:

Si es así ... no estás solo. Afortunadamente, puede solucionarlo aumentando la demora de envío.

¿Cuál es el retraso de envío?

El retraso de envío es el temporizador de cuenta regresiva que comienza justo después de presionar el botón de envío. Es una excelente función para detectar errores tipográficos de última hora, o si tiene un cambio de opinión de último minuto antes de enviar ese correo electrónico enojado a su compañero de trabajo.

He aquí cómo: si estás usando Gmail como yo, dirígete a la configuración.

Opción de configuración de Gmail

A continuación, en la pestaña General, busque la opción 'Deshacer envío'. Aumente el período de cancelación de envío de los 5 segundos predeterminados a 30 segundos.



Finalmente, guarde sus cambios y ¡listo!

Tipo profesional: Aquí hay un gran error de novato. Abres un correo electrónico y comienzas desde arriba. Para: Asunto: Mensaje. ¡Equivocado! Siempre agregue la dirección al final. Nunca se sabe cuándo ese molesto botón de enviar cobra vida propia.

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# 16: conviértete en un espía de correo electrónico

Cuando enviamos un mensaje de Facebook, sabemos cuando alguien lo lee. ¿Por qué no enviar un correo electrónico? Enviar una pequeña notificación si alguien abre su correo electrónico debería ser una función predeterminada, para que sepa si alguien lee su correo electrónico ... o si simplemente lo ignora.

Saber cuándo alguien lee tu correo electrónico te mantiene un paso por delante del juego.

La mejor forma de realizar un seguimiento de cuándo se ha leído su correo electrónico es utilizar Bananatag .

Bananatag es una herramienta de correo electrónico que le envía una pequeña notificación cada vez que alguien abre un correo electrónico rastreado. Incluso hay un ingenioso Extensión de Chrome que es fácil de instalar.

¿La mejor parte? La persona que abre el correo electrónico no sabrá que se está rastreando. De esta manera estás encubierto, como un ninja camuflado bajo la oscuridad de la noche, el destinatario de tu correo electrónico no se da cuenta. ¡Serás un verdadero espía de correo electrónico!

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# 17: haz respuestas predefinidas

¿Sabía que puede guardar todas las plantillas de correo electrónico de este artículo en su cuenta de correo electrónico y usarlas una y otra vez al contenido de su corazón (¡con suerte no la de la renuncia!)? A continuación, le indicamos cómo hacer esto en Gmail:

  1. En la pestaña Configuración -> Avanzado, asegúrese de que las Plantillas estén habilitadas.
Opción para habilitar plantillas de correo electrónico en Gmail
  1. Haga clic en el botón Redactar en la esquina superior izquierda para crear un nuevo correo electrónico.
Botón redactar en Gmail
  1. Copie una de las plantillas de correo electrónico a continuación y péguela en el correo electrónico, o cree su propio correo electrónico de referencia que planea reutilizar.
  2. Haga clic en los 3 puntos en la parte inferior derecha del correo electrónico -> Desplácese sobre Plantillas -> Guardar borrador como plantilla -> Guardar como nueva plantilla.
  3. ¡Terminado! Ahora tiene una nueva plantilla de correo electrónico que puede reutilizar para más adelante.

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Ejemplos de correo electrónico profesional

Entonces tienes un correo electrónico importante para enviar. Si no sabe cómo iniciar un correo electrónico profesional, ¡lo tengo cubierto! Los formatos de correo electrónico profesionales varían, así que aquí hay una lista de plantillas de correo electrónico que puede usar como hoja de referencia para una variedad de situaciones. Empezando con…

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Plantilla de correo electrónico n. ° 1: la oferta de trabajo

¿Tiene una oferta de trabajo o quiere dar una? ¡Genial! Los trabajos cambian vidas, por lo que es importante enviar un excelente correo electrónico de trabajo profesional. A continuación, se explica cómo escribir un correo electrónico para un trabajo que desea ofrecer, aceptar una oferta de trabajo o rechazar una oferta de trabajo por correo electrónico.

Ofreciendo un trabajo

Cada correo electrónico de buena oferta de trabajo debe resaltar 7 detalles de empleo, que incluyen:

  • Reconocimiento de oferta. Lo primero que debe hacer es informar a su potencial empleado que tiene una oferta de trabajo para él.
  • Título del puesto / trabajo. Indique claramente la posición del trabajo, así como las obligaciones adicionales de las que no tenga conocimiento.
  • Resumen de beneficios y salario. Resalte los beneficios importantes de este puesto.
  • Fecha de inicio. Incluya la fecha de inicio propuesta y ofrezca flexibilidad (si corresponde).
  • Expresión de entusiasmo o gratitud. Indique claramente su gratitud y agradezca a su posible empleador por el proceso de entrevista.
  • Acuerdo / contrato de empleado adjunto. Adjunte un formulario detallado y solicite una firma de aceptación, si es necesario.
Ofreciendo un ejemplo de correo electrónico de trabajo:

Aquí hay un correo electrónico con una oferta de trabajo que Scott, director ejecutivo de Science of People, escribió para uno de los nuevos miembros de nuestro equipo (se eliminó la información confidencial):

Correo electrónico para una nueva contratación
Aceptar una plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo:

Línea de asunto: Oferta de trabajo de [Nombre de empresa]



Estimado [inserte el nombre del destinatario] ,

¡Muchas gracias por nuestra llamada de ayer! Estoy muy emocionado de hablar con usted y escuchar su entusiasmo por este puesto. Estamos encantados de ofrecerle el puesto de [nombre del puesto] a [Nombre de empresa].

Adjunto nuestro contrato de trabajo para su revisión, pero aquí hay algunos detalles:

[resumen de beneficios, incluido el salario]

Estaríamos emocionados de que comenzaras la próxima semana en [fecha de inicio] , si está disponible en ese momento. Por favor, avíseme si una fecha diferente funcionaría mejor.

Si tiene alguna otra pregunta o inquietud, háganoslo saber y estaremos encantados de responder. Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a alguien con su pasión y talento para ayudar a correr la voz por todas partes.

Saludos,

[Tu nombre]

Aceptación de una plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo

¿Tienes una oferta de trabajo? ¡Genial! Tiene algunas opciones dependiendo de su próximo paso:

  • Aceptando la Oferta. Esto puede ser tan simple como expresar su agradecimiento y gratitud y completar cualquier formulario o contrato (si corresponde).
  • Pensando en las cosas. Si necesita tiempo, puede informar a su posible empleador que necesitará unos días hábiles para tomar una decisión.
  • Negociar un puesto. Antes de negociar, lea nuestro artículo respaldado por la ciencia sobre como negociar !

Al aceptar una oferta de trabajo, tenga en cuenta estas cosas:

  1. Escribe una línea de asunto clara. Indique claramente que está aceptando la oferta en la línea de asunto.
  2. Repite que aceptas el puesto. Nuevamente, repita su aceptación en la primera línea, junto con el título del puesto y la empresa.
  3. Muestre gracias. Agradezca a la empresa y / o persona contratante por la oportunidad.
  4. Dar un resumen. Reafirme y reconozca su aceptación de las condiciones de la oferta, incluido el salario, los beneficios y la fecha de inicio.
  5. Ofrezca su apoyo. Pregúntele al destinatario si necesita algo más de usted.
  6. ¡Termina con una nota alta!
Aceptar una plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo:

Línea de asunto: Aceptación de oferta de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [inserte el nombre del destinatario] ,

Con mucho gusto aceptaré el puesto ofrecido en [nombre de empresa] para el puesto de [título profesional] . Muchas gracias por esta emocionante oportunidad de ser parte del equipo.

He leído completamente el contrato del empleado y he adjuntado una copia firmada a este correo electrónico. Confirmo que mi salario inicial será [monto del salario] y mi fecha de inicio será el [fecha].

Si hay algo más que necesite de mí antes de la fecha de inicio, hágamelo saber. Puedes contactarme por teléfono al [número de teléfono] o comuníquese conmigo por correo electrónico. ¡Estoy emocionado de trabajar junto a ti y el resto del equipo en breve!

Atentamente,

[Tu nombre]

Tipo profesional: ¿Quiere dejar una impresión duradera? Intenta dar un llamada telefónica a su nuevo empleador en lugar de escribir un correo electrónico.

Rechazar una oferta de trabajo

¿Alguna vez has oído hablar del estudio de rechazo donde encontraron un corazón roto se siente igual que un brazo roto? El rechazo duele - incluso a su posible empleador. A continuación, le indicamos cómo rechazar (amablemente) su oferta de trabajo en 4 pasos:

  1. Indique la oferta. Incluya el nombre de la empresa y el puesto de trabajo ofrecido.
  2. Muestre gracias. Exprese su gratitud por su tiempo y esfuerzos.
  3. Rechaza la oferta. Mantenga este paso breve y trate de no ser demasiado detallado.
  4. ¡Termine con una nota alta!
Rechazar una plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo:

Línea de asunto: Oferta de trabajo - [Tu nombre]

Estimado [inserte el nombre del destinatario] ,

Gracias por ofrecerme el puesto en [nombre de empresa] para el puesto de [título profesional] . Fue un placer hablar con usted y le agradezco que se haya tomado el tiempo para entrevistarme.

Fue una decisión difícil, pero he decidido rechazar la oferta porque [He aceptado un puesto en otra empresa / Me quedaré en mi puesto actual en mi empresa / He elegido seguir una dirección de carrera diferente] .

Nuevamente, gracias por su tiempo y consideración, y espero que nuestros caminos se crucen en el futuro.

Atentamente,

[Tu nombre]

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Plantilla de correo electrónico n. ° 2: la carta de renuncia

Dejar su trabajo nunca es fácil, especialmente por correo electrónico. Al renunciar, es mejor hacerlo en persona y luego enviar una carta física o incluso por teléfono. Pero si tienes que hacerlo por correo electrónico (por ejemplo, si eres un trabajar en casa empleado) hay algunas pautas a seguir:

  1. Ponlo en la línea de asunto. Quiere ser claro, así que agregue la palabra renuncia o renuncia en algún lugar de su línea de asunto.
  2. Indique su posición. No importa cuán pequeña sea la empresa, es importante indicar su puesto y / o el nombre de la empresa; después de todo, este es un correo electrónico de renuncia formal y es una buena idea estar al tanto.
  3. Dar un aviso de 2 semanas. Esta es la norma en todos los trabajos en Estados Unidos y ayuda a establecer una buena relación con usted y su empleador. Si no puede dar un aviso de dos semanas, dedique todo el tiempo que pueda. Informe a su empleador el día en que renuncia.
  4. Expresar gratitud. Muestre gracias por la oportunidad que tuvo de trabajar con su empleador. NO hable negativamente de su empleador; después de todo, esto es correo electrónico y todos los registros nunca se borran.
  5. Da tu razón. Sea breve el motivo y no entre en detalles, a menos que sea muy cercano a su empleador.
  6. Ofrezca su apoyo. Asegúrese de que su empresa sepa que está dispuesto a ayudarlos durante su transición.
  7. Deja tu información de contacto. Si su empresa necesita contactarse con usted en el futuro por cualquier motivo, déjeles su información de contacto.

Tipo profesional: Evite discutir su renuncia con sus compañeros de trabajo antes de que sea oficial. Esto evitará que se filtren a su jefe cualquier drama innecesario y posibles secretos.

Ejemplo de correo electrónico de renuncia:

Ejemplo de correo electrónico de renuncia

Editado de: LiveCareer



Renunciar a una plantilla de correo electrónico de trabajo:

Línea de asunto: Resignación - [Tu nombre]

Estimado [inserte el nombre del destinatario] ,

Le envío este correo electrónico para informarle de mi renuncia de [título profesional] a [nombre de empresa] , eficaz [fecha]. Quería hacerles saber que fue una experiencia increíble trabajar aquí y quería agradecerles a ustedes y al equipo por el apoyo y los buenos momentos que pasamos juntos.

Sé que esto es bastante repentino, pero he decidido renunciar porque [razón]. Si puedo ser de alguna ayuda durante esta transición, o si necesita algo de mí antes de la fecha de mi renuncia, hágamelo saber.

También puedes contactarme al [número de teléfono] o [Email].

Nuevamente, muchas gracias por la oportunidad de trabajar en [nombre de empresa] . Estoy realmente agradecido por haber trabajado aquí y espero que nos mantengamos en contacto en el futuro.

Atentamente,

[Tu nombre]

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Plantilla de correo electrónico n. ° 3: La disculpa

Oh, te equivocaste? Está bien, ¡todos cometemos errores! El problema es, ¿cómo somos dueños de nuestros errores?

Primero, esto es lo que NO se debe decir, cortesía de un tweet de United Airlines:

Ejemplo de correo electrónico de disculpa de United Airlines

La frase Pido disculpas por tener que reacomodar a estos clientes no parece tan sincera, ¿verdad? Por eso hubo muchos reacción del público por esta disculpa.



Afortunadamente, hay algunos consejos para hacer un excelente correo electrónico de disculpa profesional sin parecer poco sincero:

  1. Línea de asunto. Di que lo siento o me disculpo. ¡Asegúrate de que lo dices en serio!
  2. Aborde sus valores. Exprese sus creencias y valores, y por qué es una persona de buen carácter moral y de confianza.
  3. Hacerse cargo del problema. Explique el error que cometió y por qué este error contradice sus valores.
  4. Di que lo sientes. Esto debe ser genuino y en sus propias palabras, si es posible. Evite señalar con el dedo y reconozca su error.
  5. Explica tu plan de juego. Esta es la parte más importante. Dígale a su destinatario cómo cambiará o qué acciones tomará para mejorar las cosas.
  6. Pide perdón. No tenga miedo de mostrar un poco de emoción para demostrar cuánto lo siente realmente.

Ejemplo de correo electrónico de disculpa:

Afortunadamente, al incorporar los consejos anteriores, United Airlines lo hizo mucho mejor con su correo electrónico oficial de disculpa:

Un correo electrónico de disculpa adecuado de United Airlines

Puede ver el correo electrónico completo de United Airlines aquí .



¡Nunca podemos decir que lo sentimos lo suficiente por lo que ocurrió, suena mucho mejor! Además, el correo electrónico completo explica todos los cambios que United Airlines hará para evitar que este problema vuelva a suceder.

Plantilla de correo electrónico de disculpa:

Línea de asunto: Lo siento mucho - [Tu nombre]

Oye [inserte el nombre del destinatario] ,

Sé que es importante [valor del estado / creencia]. Por eso me siento mal cuando [error aquí].

Me disculpo por hacer eso. No tengo excusa para cometer ese error, y realmente quiero mostrarte cómo puedo hacerlo mejor la próxima vez. Para compensarlo, lo haré [hacer x, y, z].

Perdóname por mi error. Realmente espero que pueda aceptar mis más profundas disculpas.

Atentamente,

[Tu nombre]

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Plantilla de correo electrónico n. ° 4: el correo electrónico del día de enfermedad

Todos hemos estado allí: un día te despiertas con una sensación de picazón en la garganta y una sensación de mareo y calor en la cabeza. Estás enfermo y tienes un problema aún mayor: debes decírselo a tu jefe.

A continuación, le indicamos cómo escribir el correo electrónico perfecto para el día de enfermedad en 6 pasos:

  1. Tema claro. Como cualquier otro correo electrónico profesional, escriba el asunto claramente como Día de enfermedad - [Su nombre].
  2. Enumere su razón. Hágale saber a su empleador que se siente enfermo y qué le impide venir a la oficina. Esto puede ser desde fiebre hasta tos o simplemente no sentirse bien.
  3. Su ETA esperada. Avísele a su empleador cuando espera regresar. Si no sabe cuándo, avíseles que volverá en una fecha específica siempre que mejore.
  4. Dígales su disponibilidad. Dependiendo de qué tan enfermo esté, puede decirle a su empleador que estará disponible para comunicarse por correo electrónico o por teléfono. Si está demasiado enfermo para hacer alguna de las dos cosas, infórmeles que no revisará su correo electrónico.
  5. Reprogramar. ¿Tienes una reunión importante? ¿Proyecto pendiente? Indique en su correo electrónico que los reprogramará para una fecha posterior. Incluso puede pedirle ayuda a un colega si es posible.
  6. Dar crédito. Asegúrese de anotar las notas del médico o los formularios del hospital que pueda enviar a su empleador para que sepan lo que está haciendo durante su día de enfermedad.

Tipo profesional: No espere. Cuanto antes, mejor ... especialmente si no sabe si va a pasar el día en casa o en el consultorio del médico. ¿Y si ya llegas tarde? ¡Envíe ese correo electrónico lo antes posible!

Plantilla de correo electrónico de día de enfermedad:

Línea de asunto: Día de enfermedad - [Tu nombre]

Oye [inserte el nombre del destinatario] ,

Quería hacerle saber lo antes posible que no iré a trabajar hoy porque [Tengo fiebre desde anoche / me duele el estómago / cogí la gripe]. Fui al consultorio del médico y me dijeron que puedo regresar a partir de mañana, siempre que mis síntomas desaparezcan. Puedo proporcionarle una nota del médico cuando vuelva a la oficina.

También estaré disponible para [consultar correos electrónicos / trabajar de forma remota] mientras me recupero en casa. En cuanto a la reunión programada para hoy, será mejor si podemos reprogramarla para mañana.

Gracias por entender,

[Tu nombre]

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

Plantilla de correo electrónico n. ° 5: La reunión

A lo largo de mi carrera, he programado cientos, si no miles de reuniones - tanto en persona como a través de videollamadas. Y lo que puedo decirte es esto:

La organización de la reunión es tan importante como la reunión en sí.

Ya sea que esté organizando una reunión con alguien familiarizado o con personas que no conoce, los conflictos de tiempo o una agenda poco clara pueden reducir sus posibilidades de tener una reunión en el fondo del pozo. Aquí hay algunos consejos de expertos y una plantilla de correo electrónico súper simple que puede seguir para obtener el correo electrónico de reunión perfecto, en todo momento.

  1. Línea de asunto. Tenga una línea de asunto específica, como Nueva reunión este viernes o Programación de una reunión.
  2. Indique la razón. ¿Cuál es el motivo de la reunión? Sea específico sobre los problemas o actualizaciones que le gustaría abordar. Esta será su agenda para la reunión.
  3. Indique la hora y la fecha. Establezca un horario apropiado que funcione para todos. En caso de que no esté seguro, también puede sugerir diferentes horarios para la reunión.

Configurar una plantilla de reunión:

Línea de asunto: Nueva reunión este viernes

Oye [inserte el nombre del destinatario / todos] ,

Quería acercarme y programar una reunión para [abordar problemas / dar actualizaciones]. ¿Podemos encontrarnos en [hora y fecha] ?

Por favor, confirme si esto funciona para usted, o si en su lugar funciona en otro momento o lugar. ¡Quedo a la espera de su reunión!

Mejor,

[Tu nombre]

Correo electrónico de seguimiento después de la plantilla de la reunión:

¿Estableciste una reunión pero no obtuviste respuesta? Estudios muestran que si han pasado más de 2 días, es 90% probable que no reciba una respuesta. Quizás su correo electrónico quedó enterrado debajo de un montón de otros correos electrónicos. Aquí hay un correo electrónico de seguimiento rápido:

Línea de asunto: ¿Vienes?

Oye [inserte el nombre del destinatario] ,

No he recibido respuesta en un tiempo. ¡Solo estaba revisando para ver si vendrás a la reunión programada!

Gracias,

[Tu nombre]

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento después de la reunión:

Tuviste un INCREÍBLE ¿cita? ¿Aprendiste algo nuevo de los demás que asistieron? ¡Intente expresar su agradecimiento a estas maravillosas personas! ¡Esta también es una gran oportunidad para proporcionar valor (también conocido como presentar a las personas entre sí)!

Línea de asunto: En serio, ¡gran reunión!

Oye [inserte el nombre del destinatario] !

Muchas gracias por nuestra reunión de hoy. Fue genial conocer tus pensamientos sobre [tema de la agenda]. Eres realmente bueno en [explicar / dar presentaciones / etc.]. Además, disfruté mucho nuestra conversación sobre [algo interesante].

Hay alguien que conocí antes que es realmente bueno en [tema relevante] . Esa persona es [Su nombre] quien trabaja en [Nombre de empresa] . Creo que realmente pueden darnos una idea de lo que hablamos antes. ¿Puedo presentaros a los dos?

Nuevamente, gracias por la excelente reunión anterior. ¡Estoy seguro de que su recomendación resultará genial! Espero que podamos mantenernos en contacto y volver a hablar pronto.

Atentamente,

[Tu nombre]

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

Lista de verificación de correo electrónico profesional

Aquí tienes una lista de verificación final antes de enviar tu correo electrónico profesional. ¡Asegúrese de que su correo electrónico cubra todo antes de presionar el botón Enviar!

  • ¿Mi correo electrónico contiene una línea de asunto de correo electrónico con al menos una de las 4 U?
  • ¿Saludo correctamente al destinatario del correo electrónico con un tono informal o formal?
  • ¿Aclaro mis intenciones al escribir en el primer párrafo?
  • ¿He revisado mi correo electrónico en busca de errores gramaticales o ortográficos?
  • ¿He anotado algún adjunto insertado en el correo electrónico?
  • ¿El final contiene una llamada a la acción?
  • ¿Cerré con una aprobación adecuada?

& uarr; Tabla de contenido & uarr;

Envíe un correo electrónico como un jefe

Aquí tienes una pequeña bonificación final. Echa un vistazo a esta práctica guía de correo electrónico que me encanta de @danidonovanl:

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He estado trabajando para ser más consciente de cómo escribo correos electrónicos, ¡e hice esta práctica guía imprimible! . Tengo la mala costumbre de abusar de los signos de exclamación, emojis y calificativos como 'solo' y 'posiblemente' para que suenen más amigables y no amenazantes en los correos electrónicos. (Solo me preguntaba / solo confirmaba / solo comprobaba / solo me aseguraba / solo quería avisarle). Se le permite ocupar espacio. Tu voz merece ser escuchada. Tus opiniones importan. No es necesario que se disculpe por existir o pedir lo que necesita. No eres mandón o perra por no parecer una máquina de dar ánimos 24 horas al día, 7 días a la semana. . Si actúas como un felpudo, será mejor que desarrolles el gusto por el cuero de los zapatos. Tú también tienes poder. No tenga miedo de defenderse, nadie más lo hará por usted. . ¿Quieres apoyar mi arte, unirte a nuestra increíble comunidad de Discord y obtener acceso exclusivo para ver nuevos cómics antes que nadie? Enlace en bio

Una publicación compartida por Dani Donovan (@danidonovan) el 22 de mayo de 2019 a las 3:43 pm PDT