Cómo hacer presentaciones cautivadoras

Tabla de contenido

  1. Actúa como si ...
  2. Cortar el exceso de información
  3. Estar en el momento
  4. Planifique su presentación pensando en su audiencia
  5. No seas aburrido
  6. Lleve el ensayo a un nivel completamente nuevo
  7. Esté preparado para improvisar

Todos somos artistas.

Michael Port

Si bien puede pensar que solo los artistas y los grandes oradores realizan presentaciones, se encuentra constantemente en situaciones en las que está contando historias, persuadiendo a las personas para que actúen según sus ideas y eligiendo qué partes de su personaje compartir con los demás ... exactamente las mismas cosas que lo hacen los actores y presentadores en el escenario.

Pensar en ti mismo como un artista es maravilloso porque te permite tener un mayor control sobre cómo te presentas en cada situación.



El mes pasado elegimos Roba el espectáculo como nuestro libro del club de lectura Science of People para aprender las estrategias de hablar en público de Michael Port, un actor convertido en entrenador que enseña a las personas cómo dar actuaciones ganadoras en cada área de sus vidas.

Aquí hay siete estrategias llenas de acción del libro que puede usar para comenzar a dominar las actuaciones en su vida (además de algunos de nuestros discursos y charlas favoritos).

Obtenga aún más consejos para hablar en público con nuestros recursos relacionados:

Actúa como si ...

Uno de los mayores desafíos que enfrentan las personas cuando se les pone en el lugar, ya sea al dar una presentación a una gran audiencia o en una discusión con alguien, es que sus pensamientos negativos les impiden pensar con claridad y dar una respuesta adecuada.

Port sostiene que la forma más fácil de aumentar su confianza en cualquier situación es actuar como si se sintiera preparado para manejar lo que se le presente.

Por ejemplo:

  • Actúa como si ... no tuvieras miedo escénico.
  • Actúe como si ... tuviera confianza en sus opiniones.
  • Actúa como si… sintieras que perteneces.

La estrategia puede ser difícil al principio y requiere que practique visualizando los mejores resultados posibles, pero es una excelente manera de manejar cualquier situación difícil.

Aquí está el discurso de apertura final de Steve Job en Apple:

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Cortar el exceso de información

Independientemente de si está dando un discurso de diez minutos o un discurso de una hora de duración con más de 100 diapositivas, lea detenidamente su contenido varias veces para asegurarse de que no haya exceso de información.

A medida que repasa cada punto, historia y detalle, pregúntese: ¿es esto necesario para asegurarse de que su audiencia esté comprometida y comprenda su mensaje? Si no es así, córtelo. Cuanto más conciso hagas tu contenido, más poderoso se vuelve porque evita que tu audiencia se aburra o se confunda con detalles que no importan. Además, sienta un precedente de que todo lo que dices es valioso.

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Estar en el momento

Tan importante como es ensayar y dominar su presentación, no querrá quedar tan atrapado en ella que se convierta en un robot que recita un discurso e ignora a su audiencia.

Los mejores oradores son atractivos porque están en sintonía con los sentimientos de su audiencia y lo que necesitan de ellos.

Por ejemplo, si estás explicando una parte de tu discurso basada en datos y ves que los ojos de muchas personas se ponen vidriosos, sabes que estás aburriendo a tu audiencia. Cuando esto sucede, debe recuperar su atención contando un chiste, haciendo un punto interesante, compartiendo una historia, etc.

O quizás ve a varias personas tomando notas con furia. Esta es una señal de que debe reducir la velocidad para darles tiempo de registrar la información que desean.

Estar en el momento suficiente para notar cambios sutiles en su audiencia le permite dar un discurso más efectivo al responder a sus necesidades en el momento.

Consulte la participación y la presencia de la audiencia de Jim Carrey:

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Planifique su presentación pensando en su audiencia

Port cree que la clave para crear una presentación eficaz es mantener a la audiencia al frente de su mente para que les sirva lo mejor que pueda.

En el libro, les dice a los lectores que se hagan estas preguntas antes de crear cualquier contenido:

  • ¿Qué tipo de actuación vas a dar? Ex. Una presentación a los inversores, una charla principal de treinta minutos, un informe de progreso del equipo, etc.
  • ¿Quién es la audiencia de la actuación? Ex. un inversor exigente, profesionales de marketing, sus superiores.
  • ¿Cómo se beneficiará tu audiencia? Ex. Una participación en su empresa innovadora y en crecimiento, información sobre nuevas estrategias de marketing, conocimiento sobre el crecimiento de su equipo y cómo afecta a la empresa.
  • ¿Cuál es tu llamada a la acción? Ex. Quiere que ellos: inviertan en su empresa, compren sus materiales educativos, actúen sobre una idea que les propuso su equipo.

Al hacerse estas preguntas cuando comienza a planificar su presentación, minimiza la ansiedad que experimentará al preguntarse si a su audiencia le va a gustar lo que dice porque ha diseñado su discurso para satisfacer sus necesidades.

La charla TED sobre la felicidad de Shawn Achor es una de nuestras favoritas:

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No seas aburrido

No importa cuán grandioso y vital sea su mensaje, nunca inspirará a su audiencia a tomar medidas si los aburre con una presentación estática y monótona.

La forma más fácil de ser más interesante es agregar contraste a su contenido y lenguaje corporal. Puede hacer esto alternando entre historias y datos, cambiando el tono de su voz para reflejar la emoción y / o la importancia de lo que está diciendo, y usando gestos y movimientos con las manos para que sea un orador dinámico tanto para mirar como para escucha a.

Si no está acostumbrado a incorporar este tipo de elementos en su presentación, dedique tiempo a ver charlas TED y videos de otros grandes oradores de su industria e imite sus acciones. Practique por su cuenta hasta que se sienta natural para no verse incómodo en el escenario.

La charla TED de David Blaine sobre contener la respiración durante 17 minutos es definitivamente anti-aburrida:

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Lleve el ensayo a un nivel completamente nuevo

El mayor error que comete la gente es no ensayar lo suficiente. Si desea realizar una presentación que sea lo suficientemente convincente como para inspirar al público a escuchar su llamado a la acción, debe tener suficiente tiempo para prepararse para que, cuando suba al escenario, conozca su presentación por dentro y por fuera.

Puede llevar su ensayo al siguiente nivel practicando en fases.

Fase 1: Lea su contenido en voz alta para usted mismo o con un amigo de confianza. Haga ajustes hasta que la estructura de su contenido fluya, suene natural y transmita su mensaje.

Fase 2: Práctica tus movimientos,lenguaje corporal y accesorios. Este es el paso que la mayoría de la gente se olvida de hacer; Tienen contenido brillante pero se ven incómodos en el escenario porque son demasiado rígidos, no saben qué hacer con sus manos o no han practicado con sus accesorios en casos de presentaciones como demostraciones de productos.

Fase 3: Realice al menos un ensayo general completo. Invite a un par de amigos o colegas a que lo vean dar su presentación con el atuendo que planea usar el día de la presentación y practique como si fuera su presentación real.

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Esté preparado para improvisar

Hablar en público es impredecible. Desde proyectores defectuosos hasta cambios de última hora en lo que necesitas presentar, los problemas surgen inevitablemente y si no estás preparado, pueden arruinarlo todo.

El beneficio de pasar por un proceso de ensayo en profundidad no es solo para que se sienta seguro de su conocimiento de su presentación, sino que, cuando las cosas van mal, conoce su contenido y guión de comportamiento tan bien que puede presentar independientemente de lo que venga. manera.

La forma más sencilla de mejorar sus habilidades de improvisación es practicar su presentación en el peor de los casos simulados, como no tener diapositivas o escuchar un problema con su producto justo antes de dar un discurso a los inversores.