Cómo elegir el asiento adecuado en una reunión CADA VEZ

¡Donde te sientas en una mesa de conferencias MUCHO más de lo que piensas! Aprenda sobre la psicología de la disposición de los asientos antes de su próxima reunión para causar un impacto.

Tabla de contenido

  1. Parte 1: Encontrar el asiento perfecto
  2. La ciencia sobresaliente de sentarse
  3. Paso # 1: Conozca su plan de juego de asientos
    1. Posición A: El jugador poderoso
    2. Posiciones B y C: los aliados
    3. Posición D: Los medios
    4. Posición E: El contendiente
    5. Posición F: Sideliners
  4. Paso # 2: Encuentra tu objetivo o modo
  5. Paso # 3: Prácticamente hablando
  6. Paso # 4: La gran B
  7. Paso # 5: Los lados importan
  8. Paso n. ° 6: conviértase en un profesional de los asientos
  9. Paso # 7: ¡¿Pero qué pasa con un círculo ?!
  10. Paso # 8: Mis consejos súper especiales para detectar asientos
    1. Sea el saludador
    2. Las presentaciones cambian el juego
    3. ¿Sofá, silla o giratoria?
  11. El mejor asiento de la casa
  12. Parte 2: Cómo organizar la mesa de conferencias como planificador de eventos
  13. ¿Por qué es importante la disposición de los asientos?
    1. Consejo n. ° 1 sobre asientos: asientos orientados a objetivos
    2. Consejo de asiento n. ° 2: forma + distancia = éxito
    3. Consejo de asientos n. ° 3: optimice su oficina
  14. 11 Arreglos de asientos usados ​​para eventos
    1. # 1: Teatro
    2. # 2 Aula
    3. # 3 espina de pescado
    4. # 4 en forma de U
    5. # 5 herradura
    6. # 6 cuadrado hueco
    7. # 7 Sala de juntas
    8. # 8 banquete
    9. #9 Cabaret
    10. # 10 Cóctel
    11. # 11 Zona de descanso

Esta es la guía definitiva para la disposición de los asientos en las mesas de conferencias y cómo elegir el asiento perfecto en una reunión.

Hay una psicología para sentarse, y es muy útil tenerlo en el bolsillo trasero para cualquier tipo de habitación en la que pueda entrar.



En esta guía, aprenderá:

  • Porqué el tipo de mesa en la que te sientas IMPORTA (pista: cambia tu comportamiento)
  • Cómo elige el asiento perfecto en CUALQUIER reunión (¡y evita las malas!)
  • Las mejores formas de organiza tu propia reunión (con 11 arreglos de asientos)

Ahora, antes de contarle la ciencia ... ¡veamos qué tan buena es su psicología de sentarse! Mira el video para jugar al juego de los asientos:

Por ejemplo, si entraras a una sala de conferencias con esta mesa… ¿dónde te sentarías?

opciones de disposición de asientos de negocios

En esta guía, le daré mi fórmula para elegir el asiento perfecto.



Si está buscando el lugar perfecto para sentarse en una sala de reuniones (la Parte 1 es para usted) o desea planificar su propia disposición de asientos para una reunión (consulte la Parte 2), le encantará esta nueva guía.

Parte 1: Encontrar el asiento perfecto

Entras en una sala de conferencias y te enfrentas a una GRAN decisión ...

  • ¿Cuál es el mejor asiento?
  • ¿Debería sentarme cerca del jefe?
  • ¿Dónde en el mundo debería sentarme?

¡El lugar donde se sienta en una reunión es MUCHO más importante de lo que cree! Y la ciencia nos ofrece excelentes consejos sobre dónde sentarnos en una mesa de conferencias y cómo optimizar nuestras opciones de asientos.

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El fuera de pie Ciencia de sentarse

Lo crea o no, existe una psicología del lugar donde se sienta, ¡y es importante! El psicólogo ambiental Robert Sommer fue en realidad el primero en descubrir que el lugar donde nos sentamos en una reunión afecta en gran medida varias cosas:

  • La percepción que tiene la gente de usted: ¿cómo marca su territorio?
  • Sus sentimientos hacia los demás y lo que se dice en la reunión: ¿se siente incluido o excluido?
  • El estado de sus relaciones a los demás en la sala: ¿qué tan cerca está sentado del jefe?

Y aquí es donde se pone realmente interesante ... los investigadores realmente encontraron ¡que la forma de su mesa puede afectar su forma de tomar decisiones! Esto es lo que hicieron:

  • Se pidió a un total de 350 participantes que se sentaran en una de las siete sillas, dispuestas en varias formaciones, y evaluaran anuncios y fotografías.
  • Los participantes que se sentaron en círculo reaccionaron más favorablemente a las imágenes que mostraban grupos de amigos o miembros de la familia, y transmitía un sentido de pertenencia.
  • Si los participantes se sentaban en formaciones rectangulares o cuadradas, preferían los anuncios que mostraban a los emprendedores y asesinos.

En otras palabras-

La forma de la disposición de los asientos tiene un impacto predictivo sobre la persuasión. -Escuela de Negocios UBC

Las formaciones circulares permiten un mejor contacto visual e igualdad, mientras que las formaciones rectangulares o cuadradas conducen a reuniones más individualistas que pueden ser controladas por Power Player (más sobre esto más adelante). No es de extrañar que Donald Trump tenga una mesa rectangular en su programa, El aprendiz.

¿Estás listo? ¡Tome asiento, siéntese y prepárese para los negocios! A continuación, le indicamos cómo elegir el lugar perfecto para sentarse en una reunión.

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Paso # 1: Conozca su plan de juego de asientos

Aquí hay un gráfico de una sala de conferencias típica:

opciones de disposición de asientos de negocios

Posición A: El jugador poderoso

Este asiento suele estar reservado para el jefe, el VIP o la persona que dirige la reunión. Esto es especialmente cierto si hay una pantalla de proyector detrás de ellos.



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Posiciones B y C: los aliados

Las personas que se sientan junto al jefe generalmente son vistas como las que más apoyan al Power Player. Este puede ser el caso o no. Sin embargo, es útil poder susurrar cosas al oído del jefe. También es más probable que el jefe lo escuche si el grupo está hablando a la vez. El Dr. Richard Winters de la Clínica Mayo, quien también es entrenador profesional y ejecutivo de líderes de atención médica, las denomina posiciones de flanqueo:

Cuando se sienta en esta posición, puede influir en el flujo de la reunión asistiendo. Puede llamar la atención hacia los temas o alejarlos de ellos. Puede solicitar una aceleración o una desaceleración de la agenda. - Dr. Richard Winters

¿Cuál es la diferencia entre B y C? Sigue leyendo ...

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Posición D: Los medios

Los medios van a tener menos contacto visual y menos tiempo en el piso simplemente debido a la naturaleza de una mesa de sala de juntas. Este puede ser un buen lugar para entrar en modo sigiloso. Si no tiene otra opción y tiene que sentarse en el medio, esté preparado para hablar si quiere ser escuchado.

Consejo de información privilegiada: Si se inclina hacia adelante y levanta la mano ligeramente, puede obtener contacto visual y atención si desea agregar un comentario importante.

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Posición E: El contendiente

Si está sentado frente a su jefe, es mejor que tenga mucho que decir. Por lo general, cuando nos enfrentamos a alguien, nos sentimos más contrarios a él. Sea muy consciente de esto si termina en este asiento.

  • Si tu querer para ser el contendiente: prepárate para hablar y dirigirte al Power Player directamente.
  • Si lo haces no quiere ser el contendiente, pero se ven obligados a sentarse en este asiento, brinde más apoyo verbal y no verbal. Para contrarrestar su asiento, sonría más, asiente más y brinde más comentarios de apoyo.

Consejo de información privilegiada: A veces, si dos personas dirigen una reunión, toman ambos extremos de la mesa. Esta es una excelente manera de mostrar físicamente un punto de vista equilibrado, con información proveniente de ambos lados.

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Posición F: Sideliners

¿Necesitas escabullirte temprano? ¿No quieres ser escuchado? ¿Aún no eres un Power Player? Entonces la línea lateral es para ti. Esto puede estar cerca de la puerta, especialmente si tiene que irse, o como asistente detrás del jefe.

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Paso # 2: Encuentra tu objetivo o modo

Cual es tu meta o modo en una reunión? El Dr. Winters ha descubierto que la gente normalmente quiere ser vista y escuchada, o no. Descubrí que estamos tratando de equilibrar dos comportamientos en una reunión:

  • Modo de atención: Quiero hablar mucho. Quiero ser escuchado Quiero que me noten.
  • Modo sigilo: Quiero hablar menos. No quiero que me noten. Puede que incluso quiera esconderme.

Ninguno de estos está mal, pero es importante tener un propósito. El modo sigiloso puede ser ideal para escuchar en una reunión en la que no tiene mucho que aportar a la agenda. El modo de atención puede ser genial si quieres que el jefe te note y tomar un papel de liderazgo .

Línea de fondo: Debe conocer su objetivo o modo antes de entrar a la habitación. Esto le ayudará a tomar la mejor decisión sobre el asiento.

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Paso # 3: Prácticamente hablando

Hágase estas preguntas:

  • ¿Tengo que orinar mucho?
  • ¿Tengo que salir temprano?
  • ¿Existe la posibilidad de que reciba una llamada urgente de un cliente?
  • ¿Querré una recarga de café?

Estas preguntas parecen pequeñas, pero no lo son cuando tienes que dar ese paseo de la vergüenza de una reunión. Antes de dejarse caer en una silla, piense en su plan de acción y si * puede * necesitar levantarse en cualquier momento.

Nada es peor en una reunión que cuando estás a punto de hacer un punto importante y alguien se arrastra sobre las sillas para llegar al baño.

Línea de fondo: No seas ESA persona. Si tiene que irse, colóquese en la posición lateral F o D, cerca de la puerta.

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Paso # 4: La gran B

¿Quién es la gran B? ¡Tu jefe! ¡El que toma las decisiones! El gran queso ... Supongo que ese sería el gran C. En cualquier caso, su VIP debería afectar su elección de asiento. Antes de decidirse, debe conocer sus objetivos. La ciencia es bastante clara aquí. Investigación de la Universidad de Cornell encontrado que:

Cuanto más cerca estás de alguien físicamente, más cerca te sientes de esa persona.

En otras palabras, cuanto más cerca estés de tu jefe, más fuerte será su percepción de empatía. La cercanía no es el único tema a considerar. También querrás pensar en la línea de visión. Si tiene mucho que decirle a su jefe o se presentará considerablemente, podría considerar estar frente a ellos, por lo que está en su línea de visión directa. Esta posición conlleva algunos riesgos, pero podría ser una buena opción estratégica si desea tener un impacto.

Línea de fondo : Usa el jefe como brújula.

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Paso # 5: Los lados importan

¡Esta es mi pieza científica favorita para todo este artículo! ¿Debería sentarse a la derecha oa la izquierda de un Power Player? La ciencia es clara:

Si quieres ser escuchado, siéntate a la izquierda de un Power Player. Si quieres pasar desapercibido, siéntate a la derecha de un Power Player.

¡Esto es cierto en los negocios e incluso en la enseñanza!

Un estudio encontró que los maestros ignoran a los estudiantes que se sientan a su derecha, y los estudiantes que se sientan a la izquierda generalmente se desempeñan mejor y reciben más llamadas. Lo mismo ocurre en los negocios: las investigaciones muestran que se hacen más negocios cuando se sienta a la izquierda de un cliente potencial. - Joan Raymond, ex maestra, directora y superintendente

Línea de fondo: Las mejores opciones para el modo de atención son A, B y E. Las mejores opciones para el modo sigiloso son D, F y C.

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Paso n. ° 6: conviértase en un profesional de los asientos

Si quieres ser el maestro del asiento perfecto, tengo algunos consejos para ti:

  • Tomar nota: Por lo general, las personas toman los mismos asientos una y otra vez. Preste atención a dónde se sienta normalmente su jefe. Preste atención a dónde suele sentarse el mayor conversador: ¿quiere ser capaz de ver ellos más fácilmente, oír más fácilmente o estar lejos de ellos por completo?
  • Llega temprano: Preferiría ir a una habitación vacía que a una habitación llena y quedarme atrapado en el asiento Contrarian o en un asiento lateral.
  • Sin silla principal: A veces entras en una habitación y la mesa de conferencias no tiene silla para la cabeza. Probablemente fue un intento de igualar la habitación. ¡No te preocupes! En este caso, las posiciones cambian ligeramente, donde normalmente se supone que el Power Player está en el medio de los lados:
opciones de disposición de asientos de negocios

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Paso # 7: ¡¿Pero qué pasa con un círculo ?!

¡Las mesas circulares son geniales! Si puedo elegir, siempre quiero una mesa circular porque es más fácil para todos colaborar. El único problema con las mesas circulares es que el Power Player, si lo hay, dicta las nuevas posiciones de los asientos. El Contrarian siempre está opuesto al Power Player, los Aliados siempre están a la izquierda y a la derecha, y los Middles completan el resto.

disposición de los asientos de la mesa de conferencias del círculo

¿Qué asiento eliges? Cualquiera que sea el que termines, ¡elige sabiamente! Tu asiento importa más de lo que crees.



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Paso # 8: Mis consejos súper especiales para detectar asientos

¡Hurra por la aliteración! Bueno. Entonces, estos son realmente mis consejos de nivel experto y solo lo son si realmente quieres ser serio. Esto es lo que debe tener en cuenta.

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Sea el saludador

Siempre, siempre trato de conseguir una silla frente a la puerta. ¿Por qué? Puedo sonreír y saludar a las personas cuando entran. Esta es una manera increíble de dar una primera impresión si no ha conocido a nadie antes y una excelente manera de proyectar autoridad y calidez cuando la gente entra.

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Las presentaciones cambian el juego

Si la reunión incluye una presentación de diapositivas, eso puede cambiar un poco el juego. Es posible que desee elegir la silla con la mejor vista de las diapositivas y el presentador. Esto se debe a que su comodidad y capacidad para ver la presentación pueden ser más importantes que su posición alrededor de la mesa, especialmente si la presentación no tendrá mucha discusión.

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¿Sofá, silla o giratoria?

No todos los asientos son iguales. No es casi mesas de conferencias ! En una oficina típica, es posible que tenga varias opciones de sillas. Analicémoslos:

  • El sofá bajo: ¡Cuidado con ese sofá! Sé que se ve muy cómodo, pero hay dos problemas. Uno, podría ser mucho más bajo que su contraparte comercial. Esto a menudo le da a una persona la sensación de desigualdad, incluso de manera subconsciente. En segundo lugar, es difícil entrar y salir. Si estás en falda, ¡cuidado! Solo elijo un sofá bajo o un sofá si mi contraparte también está sentada en el sofá a mi lado o en otro frente a mí.
  • La silla giratoria: Me encantan las sillas giratorias alrededor de las grandes mesas de la sala de conferencias. Son excelentes para establecer contacto visual fácilmente. Sin embargo, si está nervioso o le gusta mecerse en su silla, NO elija la silla giratoria, o siéntese en un lugar si tiene que usar una. El movimiento constante puede hacer que parezca fuera de control y distraído.
  • Almohadas y accesorios: Psicológicamente, nos gusta no tener barreras entre nosotros y otra persona. Tenga cuidado de colocar almohadas, computadoras portátiles o portapapeles frente a usted en una reunión. No quieres bloquear a alguien accidentalmente.

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El mejor asiento de la casa

Dada toda esta ciencia, ¡debe tener la confianza suficiente para tomar sus propias decisiones! Pero, por defecto, mi asiento favorito en la casa suele ser el sillón más alto con la mejor vista de la habitación.

Recuerda: lo que sea tus estrategias de asiento , ¡elegir sabiamente! El mejor asiento de la casa es el que se adapta a ti y a tus objetivos. Ahora veamos cómo puede aprovechar al máximo la disposición de sus asientos si está planeando un evento.

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Parte 2: Cómo organizar Conferencia Asientos de mesa como organizador de eventos

Imagínese esto: tiene una gran reunión próxima. Una de sus primeras grandes preguntas debería ser la disposición de los asientos:

  • ¿Cuál es la mejor etiqueta para sentarse?
  • ¿Existe una disposición de asientos de negocios ideal?
  • ¿Importa el asiento?

Lo primero es lo primero. ¡Los asientos importan!

Hay tantos tipos diferentes de disposición de los asientos que es difícil hacerlo bien.

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¿Por qué es importante la disposición de los asientos?

La disposición de los asientos puede cambiar el tono completo de su evento, reunión o reunión. La disposición correcta de los asientos puede ayudar a las personas a colaborar juntas de manera eficiente o aumentar los vínculos entre las personas.

¡Es importante que la disposición de los asientos sea adecuada para el evento específico que está planeando! Antes de entrar en los 11 arreglos de asientos diferentes, aquí hay algunos de mis consejos favoritos:

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Consejo n. ° 1 sobre asientos: asientos orientados a objetivos

Debe saber cuál es su objetivo antes de preparar los asientos para una reunión. Recuerde, los círculos son excelentes para la colaboración Y la retención, mientras que las formaciones rectangulares son excelentes para la competitividad y las demostraciones de poder.

Consejo del maestro: La investigación ha encontrado que los estudiantes están más comprometidos y pueden retener más aprendizaje cuando el aula no está configurada al estilo de una conferencia, sino que tiene grupos de estudiantes en mesas pequeñas o toda la clase sentada en un círculo.

Haz tus asientos coincidir con tus metas .

  • Si quieres estar cerca, elige sillas más cercanas.
  • Si desea colaborar, siéntese uno al lado del otro o en círculo.
  • Si tiene una habitación grande, consulte los once estilos básicos de asientos (próximamente) y elija el que sea adecuado para usted.

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Consejo de asiento n. ° 2: forma + distancia = éxito

La formación de la disposición de los asientos y el tipo de silla no son las únicas cosas que importan para un asiento exitoso. ¡La distancia entre los participantes también es importante!

  • Cuanto más cerca estás de alguien, más cerca te sientes. Este estudio descubrió que sentarse más cerca de alguien aumenta nuestros sentimientos de empatía.
  • ¿Pasillo o medio? Investigadores de la Universidad Northwestern descubrió que cuando las personas están sentadas en fila, las del centro tenían más probabilidades de reclamar su parte justa para resolver problemas, al tiempo que valoraban la contribución de sus vecinos, mientras que era mucho más difícil para las personas de los extremos sentirse incluidas.
  • Cooperativas y esquinas: Cuando colaboro con alguien, me encanta sentarme uno al lado del otro para mirar el papeleo o la pantalla de una computadora. Alternativamente, ¡los dos sentados en las esquinas uno al lado del otro también funciona!

Línea de fondo: Como planificador de eventos, debe tener en cuenta la distancia entre las sillas y si las personas pueden verse entre sí. Si podemos vernos, es más probable que nos entendamos y nos reconozcamos. Si estamos cerca unos de otros, es más probable que nos sintamos empatizados.

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Consejo de asientos n. ° 3: optimice su oficina

Todos estos consejos no están destinados solo a ayudarlo a elegir el asiento correcto. También le permiten configurar opciones de asientos fáciles. A continuación, se ofrecen algunos consejos para facilitar las cosas a sus invitados y colegas:

  • Las sillas deben ser iguales. No tenga un sofá con un sofá bajo y algunas sillas altas. Todos estarán a diferentes alturas y diferentes niveles de comodidad.
  • Quitar Props. No hay almohadas: las personas las agarran o tienen problemas para sentarse alrededor de ellas. El único accesorio que vale la pena es un tazón pequeño de dulces o mentas: ¡mantén ese nivel de azúcar en la sangre alto!
  • Maximice el contacto visual: Asegúrese de que las personas puedan verse desde todos los asientos de su oficina. Si tiene sillas a lo largo de una pared trasera, las personas en esos asientos se sentirán excluidas. ¡Brinde a todos las mismas oportunidades de sentarse!

¿Tiene en mente su objetivo de disposición de los asientos? ¡Perfecto! Ahora echemos un vistazo a cómo puede configurar su disposición de asientos perfecta.

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11 Arreglos de asientos usados ​​para eventos

Conexiones de puesta en escena elabore una excelente descripción general de 11 tipos diferentes de disposición de los asientos para su reunión. Amablemente nos han permitido compartirlos con ustedes aquí:

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# 1: Teatro

Positivos:

  • Todos los asientos están orientados hacia adelante, hacia el frente de la sala de funciones.
  • Se logra la capacidad máxima de asientos para el salón de actos.

Negativos:

  • La audiencia está cerrada, necesitando empujar a otros miembros de la audiencia para entrar / salir del área de asientos.
  • Se requieren pasillos para garantizar un acceso suficiente al área de asientos.
  • No existe ninguna disposición para la toma de notas o el consumo de alimentos y bebidas en platos.
  • La interacción de la audiencia se ve obstaculizada porque los miembros de la audiencia no se enfrentan entre sí.

Esta configuración es popular para reuniones y lanzamientos de productos.

Estilo de teatro sentado para negocios

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# 2 Aula

Este estilo refleja los asientos que se encuentran en una escuela o sala de conferencias, con sillas y mesas de caballete alineadas en filas rectas consecutivas.

Positivos:

  • Todos los asientos están orientados hacia adelante, hacia el frente de la sala de funciones.
  • Permite tomar notas y consumir alimentos y bebidas en plato.

Negativos:

  • Una vez más, la audiencia está cerrada, lo que dificulta que los miembros de la audiencia entren o salgan.
  • Se requieren pasillos para garantizar un acceso suficiente al área de asientos.
  • La capacidad de asientos se reduce por las mesas de caballete.
  • Es menos probable que la audiencia interactúe ya que no se enfrentan entre sí.

Esta configuración es popular para capacitación, asientos estilo conferencia, inicios de ventas y lanzamientos de productos.

Disposición de los asientos estilo aula

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# 3 espina de pescado

Este estilo es muy similar al Classroom, sin embargo, cada fila consecutiva de sillas y mesas está inclinada hacia adentro.

Positivos:

  • Todos los asientos están inclinados hacia el interior del podio.
  • Todos los asientos están orientados hacia adelante, hacia el frente de la sala de funciones.
  • Permite tomar notas y consumir alimentos y bebidas en plato.

Negativos:

  • Una vez más, la audiencia está cerrada, lo que dificulta que los miembros de la audiencia entren o salgan.
  • Se requieren pasillos para garantizar un acceso suficiente al área de asientos.
  • La capacidad de asientos se reduce por las mesas de caballete.
  • Es menos probable que la audiencia interactúe ya que no se enfrentan entre sí.

Esta configuración es popular para capacitaciones, conferencias, conferencias.

Estilo de asientos de negocios en espiga

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# 4 en forma de U

Como su nombre indica, este estilo tiene la forma de la letra U, con las mesas y sillas dispuestas en una configuración abierta con la audiencia mirando hacia adentro.

Positivos:

  • El extremo abierto permite un punto focal o un área de presentación.
  • Permite al presentador acercarse e interactuar con cada miembro de la audiencia.
  • Se mejora la interacción de la audiencia, con los miembros de la audiencia frente a frente.

Negativos:

  • Uso ineficiente del espacio del piso, con capacidad de asientos reducida.
  • Una gran proporción de la audiencia está sentada al lado del área de presentación.

Esta configuración es popular para capacitaciones, conferencias, talleres, reuniones.

Disposición de los asientos en forma de U

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# 5 herradura

Este estilo es muy similar a la forma de U, sin embargo, no hay mesas, solo sillas dispuestas en una configuración abierta con la audiencia mirando hacia adentro.

Positivos:

  • El extremo abierto proporciona un punto focal y permite un área de presentación.
  • Permite al presentador acercarse e interactuar con cada miembro de la audiencia.

Negativos:

  • Uso ineficiente del espacio del piso, con capacidad de asientos reducida.
  • Se requieren pasillos para garantizar el acceso y la salida suficientes al área de asientos.
  • No existe ninguna disposición para la toma de notas o el consumo de alimentos y bebidas en platos.

Esta configuración es popular para reuniones grandes, presentaciones y sesiones informativas para el equipo.

Arreglo para sentarse en herradura

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# 6 cuadrado hueco

Este estilo es similar a la forma de U, sin embargo, hay cuatro lados y ningún extremo abierto, con la audiencia mirando hacia adentro.

Positivos:

  • La interacción de la audiencia ha mejorado por completo, con los miembros de la audiencia todos frente a frente.
  • Permite a la audiencia consumir alimentos y bebidas en platos con facilidad.

Negativos:

  • Se reduce la capacidad de asientos
  • No permite un área de presentación principal o un punto focal.

Esta configuración es popular para las discusiones.

Asientos para reuniones de negocios Hollow Square

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# 7 Sala de juntas

Este estilo es una versión más pequeña del cuadrado hueco o en forma de U, sin embargo, hay una gran mesa alargada, con la audiencia mirando hacia adentro.

Positivos:

  • Fomenta la interacción de la audiencia, ya que todos miran hacia adentro.

Negativos:

  • Restringe la posición de un área de presentación o un punto focal, generalmente al final de la mesa.

Esta configuración es popular para pequeñas reuniones , entrevistas personales, pequeñas presentaciones y sesiones informativas del equipo.

Estilo de sala de juntas eligiendo el asiento adecuado en la reunión

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# 8 banquete

Este estilo es similar a una mesa redonda para cenar, con la audiencia sentada alrededor de la circunferencia mirando hacia adentro.

Positivos:

  • La interacción de la audiencia ha mejorado por completo, con los miembros de la audiencia todos frente a frente.

Negativos:

  • La audiencia está cerrada, necesitando empujar a otros miembros de la audiencia para entrar / salir del área de asientos.

Esta configuración es popular para cenas de gala, noche de premios, fiestas de Navidad, bodas y otros eventos informales.

Asientos para reuniones estilo banquete

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#9 Cabaret

Este estilo es similar al estilo banquete, sin embargo, hay un extremo abierto, con la audiencia sentada en un arco mirando hacia adelante.

Positivos:

  • El extremo abierto permite un punto focal o un área de presentación.

Negativos:

  • Uso ineficiente del espacio del piso, con capacidad de asientos reducida.

Esta configuración es popular en reuniones como sesiones de formación, noches de premios y cenas de gala.

Asientos estilo cabaret

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# 10 Cóctel

Este estilo es diferente a cualquier otro sin sillas ni mesas. Es literalmente espacio de pie.

Positivos:

  • Uso más eficiente del espacio del piso, con la máxima capacidad de sala disponible.
  • La interacción de la audiencia ha mejorado enormemente, con los miembros de la audiencia capaces de mezclarse y deambular libremente.

Negativos:

  • La audiencia está parada sin oportunidad de sentarse y descansar.
  • No permite tomar notas o consumir alimentos y bebidas en plato.

Esta configuración es popular para cócteles, bodas, fiestas de Navidad y otros eventos sociales.

Asientos de negocios estilo cóctel

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# 11 Zona de descanso

Para refrescar el ambiente formal y fomentar la creación de redes, los planificadores de eventos están optando por incluir una nueva disposición de asientos en su mezcla: presentando la Zona de salón. Agregue sofás, sillas, mesas de café, mesas de bar y otomanas en grupos para formar este espacio creativo.

Positivos:

  • Grandioso para fomentando la creación de redes y brindar a los asistentes un área de descanso informal para relajarse y mezclarse.
  • Se puede usar para crear una sensación de espacio dentro de un espacio de lugar más grande y el estilo / tipo de mobiliario se puede usar para mejorar el tema de su evento.

Negativos:

  • Algunos lugares no tienen el espacio para permitir una zona de descanso.
  • Es posible que un área de estilo relajado no se adapte a todos los tipos de eventos.
disposición de los asientos del salón

Ahí lo tiene: la guía definitiva sobre asientos en CUALQUIER reunión. Mi objetivo es eliminar todas y cada una de las barreras o incomodidades que pueda experimentar. También podría gustarte:



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